PDF en lien : Héberger un PDF et le partager sous forme d'URL courte

Que signifie « PDF en lien » ?

Un PDF sur votre ordinateur n'a pas d'adresse. Personne ne peut l'ouvrir tant qu'il ne se trouve pas quelque part sur le web, ce qui signifie généralement le télécharger sur un site web, un compte de partage de fichiers ou un stockage en nuage d'abord — puis partager l'URL longue et peu mémorable que ce service vous renvoie.

Linkly fait les deux à la fois. Téléchargez le PDF et nous hébergeons le fichier pour vous, puis pointez un lien court vers celui-ci. Vous partagez le lien court.

Les gens décrivent ce travail de différentes façons : transformer un PDF en URL, un générateur de lien PDF, partager un PDF sous forme de lien, héberger un PDF. C'est tout la même chose : donner à un fichier une adresse assez courte pour être partagée, et un lien que vous contrôlez toujours après.

Pourquoi ne pas simplement créer un lien vers le fichier directement ?

Parce que le lien court peut être modifié et le fichier ne peut pas l'être.

Une fois qu'une URL de PDF est imprimée sur un dépliant, collée dans un email programmé ou transformée en code QR sur un emballage, elle est figée à jamais. Si le document change, cette URL est incorrecte et il n'y a rien que vous puissiez faire à ce sujet.

Avec un lien Linkly devant le fichier, vous pouvez remplacer le PDF quand vous le souhaitez — téléchargez une nouvelle version et chaque lien, code QR et copie imprimée déjà dans le monde pointe vers le nouveau document. Rien n'a besoin d'être réimprimé.

La même chose s'applique aux solutions de contournement habituelles. Un lien de partage Google Drive ou Dropbox est long, il ouvre une page d'aperçu plutôt que le document, et le lecteur peut être confronté à une demande d'accès aux demandes si le paramètre de partage est incorrect. Déplacez ou renommez le fichier et le lien meurt. Une pièce jointe d'email ne peut pas être mise à jour du tout une fois qu'elle a été envoyée, et ne vous dit rien sur le fait qu'elle a été ouverte.

Vous obtenez également tout ce que Linkly fait pour tout autre lien : suivi des clics, un code QR, votre propre domaine personnalisé, redirections par pays et appareil, et dates d'expiration.

Remplacer le PDF plus tard

C'est la partie qui rend l'hébergement du fichier avec Linkly utile.

Ouvrez le lien, cliquez sur Modifier, puis Remplacer à côté du nom du fichier, et choisissez un nouveau PDF. Le lien court et son code QR restent exactement les mêmes, donc chaque copie déjà imprimée, envoyée par email ou programmée sert maintenant le nouveau document.

Une liste de prix, un menu, un horaire, un manuel de produit, un calendrier scolaire — tout ce qui est révisé selon un calendrier est un bon candidat. Imprimez le code QR une fois et mettez à jour le document derrière celui-ci aussi souvent que vous le souhaitez.

Remplacer un fichier supprime celui qu'il remplace, donc les anciennes versions ne persistent pas.

Supprimer un PDF hébergé

Cliquez sur l'icône de corbeille à côté du nom du fichier. Le PDF est supprimé de notre stockage immédiatement et définitivement, et le lien court cesse de le résoudre.

Il n'y a pas d'annulation, donc si vous pourriez avoir besoin du document à nouveau, téléchargez une copie avant de le supprimer.

Limites

• Taille maximale du fichier : 10 Mo par PDF.
• Type de fichier : PDF uniquement. Pour héberger une image à la place, utilisez un aperçu social personnalisé ou créez un lien vers celui-ci directement.
• Nombre de fichiers : il n'y a pas de limite au nombre de PDF que vous hébergez.

Qui peut ouvrir un PDF hébergé ?

Toute personne ayant l'adresse. Les PDF hébergés sont des fichiers publics — il n'y a pas de connexion devant eux — mais l'adresse elle-même contient une longue chaîne aléatoire, donc personne ne peut la deviner ou la découvrir.

Si vous devez contrôler qui lit un document, mettez un mot de passe sur le lien ou configurez-le pour qu'il expire après une date ou un nombre de clics.

Créer un lien de code QR vers un PDF

Chaque lien Linkly est livré avec un code QR, donc un PDF hébergé est aussi un code scannable : imprimez le code sur un chevalet de menu, une affiche, une boîte de produit ou une carte de visite, et la caméra d'un téléphone ouvre le document. Parce que le code encode le lien court plutôt que le fichier, vous pouvez remplacer le PDF plus tard et le code imprimé continue de fonctionner. Le guide du code QR couvre le style, les logos et les formats de téléchargement.

Suivre qui ouvre votre PDF

Chaque ouverture est un clic, donc tous les rapports de Linkly s'appliquent : combien de personnes ont ouvert le document, quand, de quel pays, sur quel appareil, et de quelle campagne si vous avez marqué le lien avec des paramètres UTM.

C'est le principal avantage pratique par rapport à l'envoi d'une pièce jointe — une pièce jointe ne vous dit rien une fois qu'elle quitte votre boîte d'envoi.

Autres types de liens que Linkly peut créer

Un PDF n'est pas la seule destination pour laquelle Linkly crée des liens. Vous pouvez également créer des liens raccourcis et traçables pour :

• Liens Mailto — ouvrez le client email du lecteur avec To, CC, BCC, sujet et corps préremplis.

• Liens SMS — ouvrez l'application de messagerie avec un numéro de téléphone et un message prêts à envoyer.

• Liens d'appel — démarrez un appel téléphonique lorsque vous tapez sur un appareil mobile.

• Liens WhatsApp — mettez le lecteur dans une conversation WhatsApp avec du texte prérempli optionnel.

Comme les PDF hébergés, chacun de ceux-ci peut être suivi, donné un code QR et servi à partir de votre propre domaine personnalisé.