Comment créer un code QR pour un Google Form
Un lien Google Form contient environ quatre-vingt-dix caractères de lettres et de chiffres. Cela fonctionne bien dans un e-mail, mais personne debout devant un panneau d'affichage, une feuille d'inscription ou une diapositive ne va le taper sur son téléphone. Un code QR fait le même travail en un seul scan : pointez l'appareil photo, le formulaire s'ouvre, ils le remplissent.
Google Forms n'a pas de bouton de code QR en soi, vous avez donc besoin de quelque chose pour transformer le lien du formulaire en code QR. Ce guide utilise Linkly, qui vous donne un code QR que vous pouvez modifier après l'impression et qui compte chaque scan, gratuitement.
Statique ou dynamique ?
Un générateur QR gratuit encode directement l'adresse du formulaire dans le code QR. C'est un code QR statique, et il est figé : quand l'inscription du prochain trimestre utilise un nouveau formulaire, chaque copie imprimée ouvre toujours l'ancien.
Linkly crée des codes QR dynamiques. Le code QR pointe vers un lien court, et le lien court pointe vers le formulaire. Modifiez la destination du lien et chaque code QR déjà imprimé le suit, et parce que chaque scan passe par le lien, vous pouvez voir combien de personnes ont scanné, quand et où. Le guide codes QR statiques vs dynamiques explique la différence plus en détail.
Comment créer un code QR pour un Google Form
Copiez le lien de répondant du formulaire.
Ouvrez le formulaire dans Google Forms et cliquez sur l'icône de lien en haut (à côté de Publier), ou cliquez sur Envoyer et choisissez l'onglet lien. Copiez le lien. C'est le lien du répondant, celui que les gens remplissent, pas le lien d'édition dans la barre d'adresse de votre navigateur.
Si le formulaire est nouveau, publiez-le d'abord. Un formulaire non publié indique aux scanners qu'il n'accepte pas les réponses.
Connectez-vous à Linkly et cliquez sur Créer un nouveau lien.
Créez un compte gratuit si vous n'en avez pas encore.
Collez le lien du formulaire dans le champ Destination.
Donnez au lien une terminaison courte que vous pourriez lire à haute voix, comme /inscription, et un Surnom comme « Formulaire de foire aux plantes d'automne » pour que vous puissiez le retrouver au prochain trimestre. Le surnom est privé.
Cliquez sur Enregistrer.
Linkly crée le lien court et dessine son code QR immédiatement. Il n'y a pas de générateur séparé à ouvrir.
Téléchargez le code QR.
Cliquez sur le code QR pour l'ouvrir. Vous pouvez modifier ses couleurs, son style et ajouter un logo, puis télécharger un PNG pour un panneau ou une diapositive, ou un SVG si un designer prépare l'impression. Consultez ajouter un logo à un code QR et codes QR SVG.
Scannez-le une fois avant d'imprimer.
Pointez l'appareil photo d'un téléphone vers le code QR sur votre écran. Le formulaire devrait s'ouvrir dans le navigateur sans application et sans saisie. Testez sur un iPhone et un téléphone Android si possible.
Modifiez le formulaire plus tard sans réimprimer
C'est la raison de mettre un lien court devant le formulaire plutôt que d'encoder directement l'adresse du formulaire.
Quand l'inscription du prochain trimestre utilise un nouveau formulaire, ouvrez le lien dans Linkly, collez le lien de répondant du nouveau formulaire dans Destination, et enregistrez. Le code QR sur le mur ne change pas ; il ouvre simplement le nouveau formulaire. La même astuce fonctionne quand vous repérez une erreur dans le formulaire et le reconstruisez, ou quand le sondage se ferme et que vous voulez que le code QR envoie les gens vers une page de remerciement à la place.
Consultez combien de personnes ont scanné
Chaque scan est un clic sur le lien court, donc l'analyse des codes QR de Linkly vous montre combien de personnes ont scanné le code QR, quand, de quelle ville, et sur quel type de téléphone. Cela vous dit si le panneau est au bon endroit, si le panneau d'affichage est réellement lu, et lequel de plusieurs panneaux fait son travail.
Si vous avez le même formulaire à plusieurs endroits, créez un lien court par endroit, chacun avec son propre code QR. Ils ouvrent tous le même formulaire, mais vous obtenez un comptage des scans pour chacun.
Conseils pour les codes QR Google Form
- Mettez une courte instruction à côté du code QR, comme « Scannez pour vous inscrire » ou « Scannez pour donner votre avis ». Les gens scannent quand ils savent ce qu'ils vont obtenir.
- Vérifiez qui peut répondre. Dans les Paramètres du formulaire, sous Réponses, une option limite le formulaire aux personnes de votre organisation. Laissez-la désactivée pour une inscription publique, sinon les scanners avec des comptes Google personnels seront invités à se connecter et rejetés.
- Les liens préremplis fonctionnent aussi. Google Forms peut produire un lien avec certaines réponses déjà remplies (⋮ → Obtenir le lien prérempli). Mettez-en un derrière chaque code QR et vous pouvez dire quel panneau, quelle table ou quel événement une réponse provient, même avant de consulter les comptages des scans.
- Gardez-le assez grand. Un code QR imprimé plus petit qu'environ 2 cm est difficile à scanner de la longueur d'un bras. Laissez une marge claire autour.
- Utilisez votre propre domaine. Attacher un domaine personnalisé place votre propre nom dans le lien et rend le code QR plus fiable pour les téléphones et les filtres de contenu.
Questions fréquemment posées
Google Forms a-t-il un générateur de code QR intégré ?
Non. Google Forms vous donne un lien, pas un code QR. Certains navigateurs peuvent transformer n'importe quelle page en code QR statique à partir du menu de partage, mais ce code est figé à jamais et ne vous dit rien sur les scans. Le code QR de Linkly peut être redirigé plus tard et compte chaque scan.
Est-ce gratuit de créer un code QR pour un Google Form ?
Oui. Chaque lien Linkly est fourni avec un code QR, y compris sur l'offre gratuite, et les codes QR n'expirent pas.
Puis-je modifier le formulaire après l'impression du code QR ?
Oui. Modifiez la destination du lien court dans Linkly et chaque code QR imprimé ouvre le nouveau formulaire à partir de ce moment. Rien n'a besoin d'être réimprimé.
Les gens ont-ils besoin de l'application Google Forms pour le scanner ?
Non. Le code QR ouvre le formulaire dans le navigateur du téléphone. L'application appareil photo sur iPhone et Android lit les codes QR sans aucune application supplémentaire.
Puis-je voir qui a scanné le code QR ?
Vous pouvez voir combien de personnes l'ont scanné, quand, d'où approximativement, et sur quel appareil. Vous ne pouvez pas voir qui elles sont sauf si le formulaire lui-même leur demande leur nom ou adresse e-mail.
Puis-je ajouter le logo de mon école ou entreprise au code QR ?
Oui. Cliquez sur le code QR dans Linkly pour modifier ses couleurs et ajouter un logo. Consultez le guide sur ajouter un logo à un code QR.
Le code QR cesse-t-il de fonctionner quand le formulaire se ferme ?
Le code QR continue de fonctionner tant que le lien existe. Si le formulaire a cessé d'accepter les réponses, les scanners voient le message de formulaire fermé de Google, alors pointez le lien vers une page de remerciement ou vers le formulaire suivant à la place.
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