PDF in Link umwandeln: Eine PDF hosten und als kurze URL teilen

Was bedeutet „PDF in Link umwandeln"?

Eine PDF auf Ihrem Computer hat keine Adresse. Niemand kann sie öffnen, bis sie irgendwo im Web vorhanden ist, was normalerweise bedeutet, sie zuerst auf eine Website, ein Dateifreigabekonto oder Cloud-Speicher hochzuladen – und dann eine lange, unvergessliche URL zu teilen, die dieser Dienst zurückgibt.

Linkly macht beide Hälften auf einmal. Laden Sie die PDF hoch und wir hosten die Datei für Sie, dann zeigt ein kurzer Link darauf. Sie teilen den kurzen Link.

Menschen beschreiben diese Aufgabe auf verschiedene Weise: Eine PDF in eine URL umwandeln, ein PDF-Link-Generator, eine PDF als Link teilen, eine PDF hosten. Es ist alles das gleiche: einer Datei eine Adresse geben, die kurz genug ist zum Teilen, und einen Link, den Sie danach immer noch kontrollieren.

Warum nicht einfach direkt auf die Datei verlinken?

Weil der kurze Link geändert werden kann, die Datei aber nicht.

Sobald eine PDF-URL auf einem Flyer gedruckt, in eine geplante E-Mail eingefügt oder in einen QR-Code auf einer Verpackung umgewandelt wird, ist sie für immer festgelegt. Wenn sich das Dokument ändert, ist diese URL falsch und es gibt nichts, das Sie tun können.

Mit einem Linkly-Link vor der Datei können Sie die PDF jederzeit tauschen – laden Sie eine neue Version hoch und jeder Link, QR-Code und jede gedruckte Kopie, die bereits in der Welt verbreitet ist, zeigt auf das neue Dokument. Nichts muss neu gedruckt werden.

Das Gleiche gilt für die üblichen Workarounds. Ein Google Drive- oder Dropbox-Share-Link ist lang, er öffnet eine Vorschauseite statt des Dokuments, und der Leser kann auf eine Zugriff anfordern-Aufforderung stoßen, wenn die Freigabeeinstellung falsch ist. Verschieben oder benennen Sie die Datei um und der Link funktioniert nicht mehr. Eine E-Mail-Anlage kann überhaupt nicht aktualisiert werden, nachdem sie gesendet wurde, und sagt Ihnen nichts darüber, ob sie geöffnet wurde.

Sie erhalten auch alles, was Linkly für jeden anderen Link tut: Klick-Tracking, einen QR-Code, Ihre eigene benutzerdefinierte Domain, Länder- und Geräteumleitung und Ablaufdaten.

PDF später ersetzen

Das ist der Teil, der das Hosten der Datei mit Linkly lohnenswert macht.

Öffnen Sie den Link, klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Ersetzen neben dem Dateinamen, und wählen Sie eine neue PDF. Der kurze Link und sein QR-Code bleiben genau gleich, sodass jede bereits gedruckte, per E-Mail versendete oder geplante Kopie jetzt das neue Dokument bereitstellt.

Eine Preisliste, ein Menü, ein Stundenplan, ein Produkthandbuch, ein Schulkalender – alles, das nach Plan überarbeitet wird, ist ein guter Kandidat. Drucken Sie den QR-Code einmal aus und aktualisieren Sie das Dokument dahinter so oft wie nötig.

Das Ersetzen einer Datei löscht die, die sie ersetzt, sodass alte Versionen nicht erhalten bleiben.

Gehostete PDF löschen

Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Dateinamen. Die PDF wird sofort und dauerhaft aus unserem Speicher gelöscht, und der kurze Link wird nicht mehr zu ihr aufgelöst.

Es gibt kein Rückgängigmachen, wenn Sie das Dokument möglicherweise später benötigen, laden Sie eine Kopie herunter, bevor Sie es löschen.

Limits

• Maximale Dateigröße: 10 MB pro PDF.
• Dateityp: Nur PDF. Um stattdessen ein Bild zu hosten, verwenden Sie eine benutzerdefinierte Social-Media-Vorschau oder verlinken Sie direkt darauf.
• Anzahl der Dateien: Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der PDFs, die Sie hosten.

Wer kann eine gehostete PDF öffnen?

Jeder, der die Adresse hat. Gehostete PDFs sind öffentliche Dateien – es gibt keine Anmeldung davor – aber die Adresse selbst enthält eine lange Zufallszeichenfolge, sodass niemand sie erraten oder entdecken kann.

Wenn Sie kontrollieren müssen, wer ein Dokument liest, setzen Sie ein Passwort auf den Link oder stellen Sie ihn so ein, dass er abläuft nach einem Datum oder einer Anzahl von Klicks.

QR-Code mit einer PDF verlinken

Jeder Linkly-Link kommt mit einem QR-Code, sodass eine gehostete PDF auch ein scannbarer ist: Drucken Sie den QR-Code auf einen Menüständer, ein Plakat, eine Produktbox oder eine Visitenkarte, und eine Handykamera öffnet das Dokument. Weil der QR-Code den kurzen Link statt der Datei kodiert, können Sie die PDF später ersetzen und der gedruckte QR-Code funktioniert weiterhin. Die QR-Code-Anleitung behandelt Styling, Logos und Download-Formate.

Verfolgen Sie, wer Ihre PDF öffnet

Jedes Öffnen ist ein Klick, daher gelten alle Linkly-Berichte: wie viele Menschen das Dokument öffneten, wann, aus welchem Land, auf welchem Gerät und aus welcher Kampagne, wenn Sie den Link mit UTM-Parametern markiert haben.

Dies ist der wichtigste praktische Vorteil gegenüber dem Versenden einer Anlage – eine Anlage sagt Ihnen nichts, sobald sie Ihren Postausgang verlässt.

Andere Link-Typen, die Linkly erstellen kann

Eine PDF ist nicht das einzige Ziel, für das Linkly Links für Sie erstellt. Sie können auch nachverfolgbare, gekürzte Links für folgende erstellen:

• Mailto-Links – öffnen Sie den E-Mail-Client des Lesers mit An, CC, BCC, Betreff und Text vorausgefüllt.

• SMS-Links – öffnen Sie die Messaging-App mit einer Telefonnummer und einer zum Versenden bereitstehenden Nachricht.

• Anruf-Links – starten Sie einen Anruf, wenn auf einem Mobilgerät angetippt wird.

• WhatsApp-Links – bringen Sie den Leser in ein WhatsApp-Gespräch mit optionalem vorausgefülltem Text.

Wie gehostete PDFs können jeder dieser Links verfolgt, ein QR-Code gegeben und von Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain bereitgestellt werden.