PDF zu Link: Ein PDF hosten und als kurze URL teilen

Was bedeutet „PDF zu Link"?

Eine PDF auf Ihrem Computer hat keine Adresse. Niemand kann sie öffnen, bis sie irgendwo im Web vorhanden ist, was normalerweise bedeutet, sie zuerst auf eine Website, ein Dateifreigabe-Konto oder Cloud-Speicher hochzuladen – und dann eine lange, schwer merkbare URL, die dieser Service zurückgibt, zu teilen.

Linkly macht beide Hälften auf einmal. Laden Sie die PDF hoch und wir hosten die Datei für Sie, dann verweisen wir einen kurzen Link darauf. Sie teilen den kurzen Link.

Menschen beschreiben diese Aufgabe auf verschiedene Weise: eine PDF in eine URL umwandeln, einen PDF-Link-Generator verwenden, eine PDF als Link teilen, eine PDF hosten. Es ist dasselbe: einer Datei eine Adresse geben, die kurz genug zum Teilen ist, und einen Link, den Sie danach noch kontrollieren.

Warum nicht einfach direkt auf die Datei verlinken?

Weil der kurze Link geändert werden kann, die Datei aber nicht.

Sobald eine PDF-URL auf einem Flyer gedruckt, in eine geplante E-Mail eingefügt oder in einen QR-Code auf Verpackung umgewandelt wird, ist sie für immer festgelegt. Wenn sich das Dokument ändert, ist diese URL falsch und Sie können nichts dagegen tun.

Mit einem Linkly-Link vor der Datei können Sie die PDF jederzeit austauschen – laden Sie eine neue Version hoch und jeder Link, QR-Code und jede gedruckte Kopie, die bereits in der Welt unterwegs ist, verweist auf das neue Dokument. Nichts muss nachgedruckt werden.

Dasselbe gilt für die üblichen Workarounds. Ein Google Drive- oder Dropbox-Freigabe-Link ist lang, er öffnet eine Vorschauseite statt des Dokuments, und der Leser kann eine Zugriff anfordern-Aufforderung erhalten, wenn die Freigabeeinstellung falsch ist. Wenn Sie die Datei verschieben oder umbenennen, funktioniert der Link nicht mehr. Ein E-Mail-Anhang kann überhaupt nicht aktualisiert werden, sobald er versendet wurde, und sagt Ihnen nichts darüber, ob er geöffnet wurde.

Sie erhalten auch alles, was Linkly für jeden anderen Link tut: Klick-Tracking, einen QR-Code, Ihre eigene benutzerdefinierte Domain, Länder- und Geräte-Weiterleitungen und Ablaufdaten.

Die PDF später ersetzen

Dies ist der Teil, der das Hosten der Datei bei Linkly lohnenswert macht.

Öffnen Sie den Link, klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Ersetzen neben dem Dateinamen, und wählen Sie eine neue PDF. Der kurze Link und sein QR-Code bleiben genau gleich, sodass jede bereits gedruckte, per E-Mail versendete oder geplante Kopie jetzt das neue Dokument verwendet.

Eine Preisliste, ein Menü, ein Fahrplan, eine Produktanleitung, ein Schulkalender – alles, das nach Plan überarbeitet wird, ist ein guter Kandidat. Drucken Sie den QR-Code einmal und aktualisieren Sie das Dokument dahinter so oft wie nötig.

Das Ersetzen einer Datei löscht diejenige, die sie ersetzt, sodass alte Versionen nicht bestehen bleiben.

Löschen einer gehosteten PDF

Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Dateinamen. Die PDF wird sofort und dauerhaft aus unserem Speicher gelöscht, und der kurze Link wird nicht mehr zu ihr aufgelöst.

Es gibt keine Möglichkeit, dies rückgängig zu machen. Wenn Sie das Dokument möglicherweise später benötigen, laden Sie eine Kopie herunter, bevor Sie es löschen.

Limits

• Maximale Dateigröße: 10MB pro PDF.
• Dateityp: Nur PDF. Um ein Bild statt einer PDF zu hosten, verwenden Sie eine benutzerdefinierte Social-Media-Vorschau oder verlinken Sie direkt auf sie.
• Anzahl der Dateien: Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der PDFs, die Sie hosten.

Wer kann eine gehostete PDF öffnen?

Jeder mit der Adresse. Gehostete PDFs sind öffentliche Dateien – davor gibt es keine Anmeldung – aber die Adresse selbst enthält eine lange zufällige Zeichenkette, sodass niemand sie erraten oder entdecken kann.

Wenn Sie kontrollieren müssen, wer ein Dokument liest, legen Sie ein Passwort auf den Link fest oder setzen Sie es so, dass es abläuft nach einem Datum oder einer Anzahl von Klicks.

Verlinken Sie einen QR-Code zu einer PDF

Jeder Linkly-Link kommt mit einem QR-Code, also ist eine gehostete PDF auch scanbar: Drucken Sie den Code auf einem Menüständer, einem Poster, einer Produktschachtel oder einer Visitenkarte aus, und eine Handykamera öffnet das Dokument. Da der Code den kurzen Link kodiert statt der Datei, können Sie die PDF später ersetzen und der gedruckte Code funktioniert weiterhin. Der QR-Code-Leitfaden behandelt Stile, Logos und Download-Formate.

Verfolgen Sie, wer Ihre PDF öffnet

Jedes Öffnen ist ein Klick, daher gelten alle Linkly-Berichte: wie viele Menschen das Dokument öffneten, wann, aus welchem Land, auf welchem Gerät und aus welcher Kampagne, wenn Sie den Link mit UTM-Parametern gekennzeichnet haben.

Dies ist der Hauptvorteil gegenüber dem Versenden einer E-Mail-Anlage – eine Anlage sagt Ihnen nichts mehr, sobald sie Ihren Postausgang verlässt.

Andere Link-Typen, die Linkly erstellen kann

Eine PDF ist nicht das einzige Ziel, das Linkly für Sie erstellt. Sie können auch nachverfolgbare, gekürzte Links für Folgendes erstellen:

• Mailto-Links – öffnen Sie den E-Mail-Client des Lesers mit An, CC, BCC, Betreff und Text vorausgefüllt.

• SMS-Links – öffnen Sie die Messaging-App mit Telefonnummer und Nachricht zum Versenden bereit.

• Anruf-Links – starten Sie einen Telefonanruf, wenn auf einem mobilen Gerät angetippt.

• WhatsApp-Links – versetzen Sie den Leser in ein WhatsApp-Gespräch mit optionalem vorgefülltem Text.

Wie gehostete PDFs können auch diese nachverfolgt werden, einen QR-Code erhalten und von Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain aus bereitgestellt werden.