So erstellen Sie einen QR-Code für ein Google Formular

Ein Google Form-Link besteht aus etwa neunzig Zeichen aus Buchstaben und Zahlen. Er funktioniert gut in einer E-Mail, aber niemand, der vor einem schwarzen Brett, einem Anmeldungsformular oder einer Folie steht, wird ihn in sein Telefon eingeben. Ein QR-Code erledigt die gleiche Aufgabe mit einem Scan: Kamera richten, Formular öffnet sich, ausfüllen.

Google Forms verfügt über keine QR-Code-Schaltfläche, daher benötigen Sie etwas, um den Link des Formulars in einen QR-Code umzuwandeln. In diesem Leitfaden wird Linkly verwendet, das Ihnen einen QR-Code bietet, den Sie nach dem Drucken bearbeiten können und der jeden Scan zählt, kostenlos.

Statisch oder dynamisch?

Ein kostenloser QR-Generator kodiert die Adresse des Formulars direkt in den QR-Code. Das ist ein statischer QR-Code, und er ist eingefroren: Wenn die Anmeldung des nächsten Semesters ein neues Formular verwendet, öffnen alle gedruckten Kopien immer noch das alte.

Linkly erstellt dynamische QR-Codes. Der QR-Code verweist auf einen Kurzlink, und der Kurzlink verweist auf das Formular. Ändern Sie das Ziel des Links und jeder bereits gedruckte QR-Code folgt ihm, und da jeder Scan den Link durchläuft, können Sie sehen, wie viele Personen gescannt haben, wann und wo. Der Leitfaden Statische vs. dynamische QR-Codes erklärt den Unterschied ausführlicher.

Kapitel und vollständiges Transkript →

So erstellen Sie einen QR-Code für ein Google Formular

1

Öffnen Sie das Formular in Google Forms und klicken Sie auf das Link-Symbol oben (neben Veröffentlichen) oder klicken Sie auf Senden und wählen Sie die Registerkarte Link aus. Kopieren Sie den Link. Dies ist der Antworter-Link, der Link, den Personen ausfüllen, nicht der Bearbeitungslink in der Adressleiste Ihres Browsers.

Wenn das Formular neu ist, veröffentlichen Sie es zunächst. Ein nicht veröffentlichtes Formular teilt den Scannern mit, dass es keine Antworten akzeptiert.

2

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, wenn Sie noch keines haben.

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Geben Sie dem Link ein kurzes Ende, das Sie laut vorlesen könnten, wie /signup, und einen Spitznamen wie „Formular zum Herbst-Pflanzenmesse", damit Sie es im nächsten Semester wiederfinden. Der Spitzname ist privat.

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Klicken Sie auf Speichern.

Linkly erstellt den Kurzlink und zeichnet seinen QR-Code sofort. Es gibt keinen separaten Generator zum Öffnen.

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Laden Sie den QR-Code herunter.

Klicken Sie auf den QR-Code, um ihn zu öffnen. Sie können seine Farben und den Stil ändern und ein Logo hinzufügen, dann ein PNG für ein Schild oder eine Folie oder ein SVG herunterladen, wenn ein Designer das Druckwerk gestaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Logo zu einem QR-Code hinzufügen und SVG QR-Codes.

6

Scannen Sie es einmal, bevor Sie drucken.

Richten Sie eine Handykamera auf den QR-Code auf Ihrem Bildschirm. Das Formular sollte im Browser ohne App und ohne Eingabe geöffnet werden. Testen Sie auf einem iPhone und einem Android-Telefon, falls möglich.

Ändern Sie das Formular später, ohne neu zu drucken

Dies ist der Grund, einen Kurzlink vor dem Formular zu verwenden, statt die Adresse des Formulars direkt zu kodieren.

Wenn die Anmeldung des nächsten Semesters ein neues Formular ist, öffnen Sie den Link in Linkly, fügen Sie den Antworter-Link des neuen Formulars in Ziel ein und speichern Sie. Der QR-Code an der Wand ändert sich nicht; er öffnet einfach das neue Formular. Der gleiche Trick funktioniert, wenn Sie einen Fehler im Formular bemerken und es neu aufbauen, oder wenn die Umfrage geschlossen wird und Sie möchten, dass der QR-Code Menschen stattdessen auf eine Danksagungsseite leitet.

Sehen Sie, wie viele Personen gescannt haben

Jeder Scan ist ein Klick auf den Kurzlink, daher zeigen Ihnen die QR-Code-Analysen von Linkly, wie viele Personen den QR-Code gescannt haben, wann, aus welcher Stadt und auf welcher Art von Telefon. Das zeigt Ihnen, ob sich das Schild an der richtigen Stelle befindet, ob das schwarze Brett überhaupt gelesen wird und welches von mehreren Schildern sein Gewicht trägt.

Wenn Sie das gleiche Formular an mehreren Stellen haben, erstellen Sie einen Kurzlink pro Ort, jeder mit seinem eigenen QR-Code. Sie öffnen alle das gleiche Formular, aber Sie erhalten eine Scananzahl für jeden.

Tipps für Google Form QR-Codes

  • Platzieren Sie eine kurze Anleitung neben dem QR-Code, wie „Scannen zum Anmelden" oder „Scannen zum Geben von Feedback". Menschen scannen, wenn sie wissen, was sie bekommen.
  • Überprüfen Sie, wer antworten kann. In den Einstellungen des Formulars unter Antworten beschränkt eine Option das Formular auf Personen in Ihrer Organisation. Lassen Sie es für eine öffentliche Anmeldung aus, oder Scannern mit persönlichen Google-Konten wird aufgefordert, sich anzumelden und werden abgelehnt.
  • Vorausgefüllte Links funktionieren auch. Google Forms kann einen Link mit einigen bereits ausgefüllten Antworten erstellen (⋮ → Link zum Vorausfüllen abrufen). Platzieren Sie einen hinter jedem QR-Code und Sie können erkennen, welches Schild, welcher Tisch oder welche Veranstaltung eine Antwort stammte, noch bevor Sie sich die Scananzahl ansehen.
  • Halten Sie es groß genug. Ein QR-Code, der kleiner als etwa 2 cm gedruckt wird, ist aus Armlänge schwer zu scannen. Lassen Sie einen klaren Rand um ihn herum.
  • Verwenden Sie Ihre eigene Domain. Anhängen einer benutzerdefinierten Domain setzt Ihren eigenen Namen in den Link und macht den QR-Code für Telefone und Inhaltsfilter vertrauensvoller.

Häufig gestellte Fragen

Hat Google Forms einen integrierten QR-Code-Generator?

Nein. Google Forms bietet Ihnen einen Link, keinen QR-Code. Einige Browser können jede Seite aus dem Freigabemenü in einen statischen QR-Code umwandeln, aber dieser Code ist für immer fixiert und sagt Ihnen nichts über Scans. Der QR-Code von Linkly kann später umgeleitet werden und zählt jeden Scan.

Ist es kostenlos, einen QR-Code für ein Google Formular zu erstellen?

Ja. Jeder Linkly-Link wird mit einem QR-Code geliefert, auch im kostenlosen Plan, und die QR-Codes verfallen nicht.

Kann ich das Formular ändern, nachdem der QR-Code gedruckt wurde?

Ja. Bearbeiten Sie das Ziel des Kurzlinks in Linkly und jeder gedruckte QR-Code öffnet das neue Formular von da an. Nichts muss neu gedruckt werden.

Benötigen Menschen die Google Forms-App, um sie zu scannen?

Nein. Der QR-Code öffnet das Formular im Browser des Telefons. Die Kamera-App auf iPhone und Android liest QR-Codes ohne zusätzliche App.

Kann ich sehen, wer den QR-Code gescannt hat?

Sie können sehen, wie viele Menschen ihn gescannt haben, wann, ungefähr wo und auf welchem Gerät. Sie können nicht sehen, wer sie waren, es sei denn, das Formular selbst fragt nach ihrem Namen oder ihrer E-Mail.

Kann ich mein Schul- oder Unternehmenslogo zum QR-Code hinzufügen?

Ja. Klicken Sie auf den QR-Code in Linkly, um die Farben zu ändern und ein Logo hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zum Hinzufügen eines Logos zu einem QR-Code.

Funktioniert der QR-Code nicht mehr, wenn das Formular geschlossen wird?

Der QR-Code funktioniert so lange, wie der Link vorhanden ist. Wenn das Formular keine Antworten mehr akzeptiert, sehen Scannern die Nachricht von Google zum geschlossenen Formular, wählen Sie also stattdessen eine Danksagungsseite oder das nächste Formular.

Kann ich einen QR-Code für mehrere Formulare erstellen?

Ein QR-Code öffnet gleichzeitig ein Ziel. Erstellen Sie einen Link pro Formular, oder verwenden Sie den gleichen Link erneut und ändern Sie sein Ziel, wenn jedes Formular das letzte ersetzt.

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