So erstellen Sie einen QR-Code für ein Google Formular

Ein Google Formular-Link besteht aus etwa neunzig Zeichen bestehend aus Buchstaben und Zahlen. Es funktioniert gut in einer E-Mail, aber niemand, der vor einem Schwarzen Brett, einem Anmeldeformular oder einer Folie steht, wird es in sein Telefon eingeben. Ein QR-Code erledigt die gleiche Aufgabe mit einem Scan: Kamera halten, das Formular öffnet sich, ausfüllen.

Google Formulare haben keine eigene QR-Code-Schaltfläche, daher benötigen Sie etwas, um den Link des Formulars in einen QR-Code umzuwandeln. Diese Anleitung verwendet Linkly, das Ihnen einen QR-Code bietet, den Sie nach dem Druck bearbeiten können und der jeden Scan zählt, kostenlos.

Statisch oder dynamisch?

Ein kostenloser QR-Generator kodiert die Adresse des Formulars direkt in den QR-Code. Das ist ein statischer QR-Code und er ist eingefroren: Wenn die Anmeldung des nächsten Semesters ein neues Formular verwendet, öffnet jede gedruckte Kopie immer noch das alte.

Linkly erstellt dynamische QR-Codes. Der QR-Code verweist auf einen Short Link und der Short Link verweist auf das Formular. Ändern Sie das Ziel des Links und jeder bereits gedruckte QR-Code folgt ihm, und da jeder Scan durch den Link geht, können Sie sehen, wie viele Personen gescannt haben, wann und wo. Die Anleitung Statische vs. dynamische QR-Codes erklärt den Unterschied ausführlicher.

Kapitel und vollständiges Transkript →

So erstellen Sie einen QR-Code für ein Google Formular

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Öffnen Sie das Formular in Google Formulare und klicken Sie auf das Link-Symbol oben (neben Veröffentlichen) oder klicken Sie auf Senden und wählen Sie die Registerkarte Link. Kopieren Sie den Link. Dies ist der Link für Antwortende, der Link, den Menschen ausfüllen, nicht der Bearbeitungslink in der Adressleiste Ihres Browsers.

Wenn das Formular neu ist, veröffentlichen Sie es zuerst. Ein unveröffentlichtes Formular teilt Scannern mit, dass es keine Antworten akzeptiert.

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Erstellen Sie ein kostenloses Konto, wenn Sie noch keines haben.

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Geben Sie dem Link ein kurzes Ende, das Sie laut vorlesen könnten, z. B. /anmeldung, und einen Spitznamen wie „Herbst-Pflanzenmesse-Formular", damit Sie ihn nächsten Termin wiederfinden. Der Spitzname ist privat.

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Klicken Sie auf Speichern.

Linkly erstellt den Short Link und zeichnet seinen QR-Code sofort. Es gibt keinen separaten Generator zum Öffnen.

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Laden Sie den QR-Code herunter.

Klicken Sie auf den QR-Code, um ihn zu öffnen. Sie können seine Farben und seinen Stil ändern und ein Logo hinzufügen, dann eine PNG für ein Schild oder eine Folie herunterladen oder eine SVG, wenn ein Designer das Druck-Layout erstellt. Siehe Logo zu einem QR-Code hinzufügen und SVG QR-Codes.

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Scannen Sie es einmal, bevor Sie es drucken.

Richten Sie eine Handykamera auf den QR-Code auf Ihrem Bildschirm. Das Formular sollte sich im Browser ohne App und ohne Eingaben öffnen. Testen Sie auf einem iPhone und einem Android-Telefon, wenn möglich.

Ändern Sie das Formular später, ohne neu zu drucken

Dies ist der Grund, um einen Short Link vor das Formular zu setzen, anstatt die Adresse des Formulars direkt zu kodieren.

Wenn die Anmeldung des nächsten Semesters ein neues Formular ist, öffnen Sie den Link in Linkly, fügen Sie den Link für Antwortende des neuen Formulars in Ziel ein und speichern. Der QR-Code an der Wand ändert sich nicht; er öffnet einfach ab sofort das neue Formular. Der gleiche Trick funktioniert, wenn Sie einen Fehler im Formular bemerken und es neu erstellen, oder wenn die Umfrage endet und Sie den QR-Code stattdessen auf eine Dankseite verweisen möchten.

Sehen Sie, wie viele Personen gescannt haben

Jeder Scan ist ein Klick auf den Short Link, daher zeigen Ihnen QR-Code-Analysen von Linkly, wie viele Personen den QR-Code gescannt haben, wann, aus welcher Stadt und auf welcher Art von Telefon. Das zeigt Ihnen, ob das Schild am richtigen Ort ist, ob das Schwarze Brett überhaupt gelesen wird und welches von mehreren Schildern sein Gewicht zieht.

Wenn Sie das gleiche Formular an mehreren Orten haben, erstellen Sie einen Short Link pro Ort, jeweils mit eigenem QR-Code. Sie öffnen alle das gleiche Formular, aber Sie erhalten eine Scan-Anzahl für jeden.

Tipps für Google Form QR-Codes

  • Fügen Sie neben dem QR-Code eine kurze Anleitung hinzu, z. B. „Zum Anmelden scannen" oder „Zum Geben von Feedback scannen". Personen scannen, wenn sie wissen, was sie bekommen.
  • Prüfen Sie, wer antworten kann. In den Einstellungen des Formulars unter Antworten gibt es eine Option, die das Formular auf Personen in Ihrer Organisation beschränkt. Lassen Sie es aus für eine öffentliche Anmeldung, oder Scannern mit persönlichen Google-Konten wird aufgefordert, sich anzumelden und wird abgewiesen.
  • Vorgefüllte Links funktionieren auch. Google Formulare können einen Link mit einigen bereits ausgefüllten Antworten erzeugen (⋮ → Link für vorgefülltes Formular abrufen). Setzen Sie einen hinter jeden QR-Code und Sie können sagen, von welchem Schild, welchem Tisch oder welcher Veranstaltung eine Antwort kam, noch bevor Sie sich die Scan-Anzahl ansehen.
  • Halten Sie es groß genug. Ein QR-Code, der kleiner als etwa 2 cm groß gedruckt ist, ist schwer auf Armlänge zu scannen. Lassen Sie einen klaren Rand darum.
  • Verwenden Sie Ihre eigene Domain. Ein Custom Domain anhängen setzt Ihren eigenen Namen in den Link und macht den QR-Code für Telefone und Content Filter vertrauenswürdiger.

Häufig gestellte Fragen

Hat Google Formulare einen integrierten QR-Code-Generator?

Nein. Google Formulare geben Ihnen einen Link, keinen QR-Code. Einige Browser können jede Seite aus dem Menü „Freigeben" in einen statischen QR-Code umwandeln, aber dieser QR-Code ist auf ewig festgelegt und sagt Ihnen nichts über Scans. Linkly's QR-Code kann später umgeleitet werden und zählt jeden Scan.

Ist es kostenlos, einen QR-Code für ein Google Formular zu erstellen?

Ja. Jeder Linkly-Link ist mit einem QR-Code versehen, auch im kostenlosen Plan, und die QR-Codes verfallen nie.

Kann ich das Formular ändern, nachdem der QR-Code gedruckt wurde?

Ja. Bearbeiten Sie das Ziel des Short Links in Linkly und jeder gedruckte QR-Code öffnet ab sofort das neue Formular. Nichts muss neu gedruckt werden.

Benötigen Personen die Google Formulare-App zum Scannen?

Nein. Der QR-Code öffnet das Formular im Browser des Telefons. Die Kamera-App auf iPhone und Android liest QR-Codes ohne zusätzliche App.

Kann ich sehen, wer den QR-Code gescannt hat?

Sie können sehen, wie viele Personen ihn gescannt haben, wann, von ungefähr wo und auf welchem Gerät. Sie können nicht sehen, wer sie waren, es sei denn, das Formular selbst fragt nach ihrem Namen oder ihrer E-Mail.

Kann ich mein Schul- oder Firmenlogo zu dem QR-Code hinzufügen?

Ja. Klicken Sie auf den QR-Code in Linkly, um seine Farben zu ändern und ein Logo hinzuzufügen. Siehe die Anleitung zum Hinzufügen eines Logos zu einem QR-Code.

Funktioniert der QR-Code nicht mehr, wenn das Formular geschlossen wird?

Der QR-Code funktioniert solange, wie der Link existiert. Wenn das Formular keine Antworten mehr akzeptiert, sehen Scanner Googles Nachricht zum geschlossenen Formular, richten Sie den Link also stattdessen auf eine Dankseite oder das nächste Formular.

Kann ich einen QR-Code für mehrere Formulare erstellen?

Ein QR-Code öffnet jeweils ein Ziel. Erstellen Sie einen Link pro Formular, oder verwenden Sie den gleichen Link erneut und ändern Sie sein Ziel, wenn jedes Formular das letzte ersetzt.

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