Linkly & Power Automate

Was ist Power Automate?

Microsoft Power Automate ist Microsofts Automatisierungsplattform. Ein Flow wird durch einen Trigger ausgelöst, z. B. eine neue Zeile in Excel, ein Element in einer SharePoint-Liste, ein eingereichtetes Formular oder einen Zeitplan, und führt dann eine Reihe von Aktionen über Microsoft 365, Dynamics 365, Dataverse und hunderte weitere Services aus.

Mit dem Linkly-Connector kann eine dieser Aktionen Link erstellen oder aktualisieren sein, und eine andere kann Klick-Analysen abrufen sein. Kurz-Links werden dort erstellt, wo sich Ihre Daten bereits befinden, und Klickdaten fließen zurück in die Tools, die Ihr Team bereits nutzt.

So verwenden Sie Linkly & Power Automate

Linkly veröffentlicht einen zertifizierten Connector für die Power Platform. Er wird von Linkly erstellt und gepflegt, mit Ihrem Linkly-Konto signiert und benötigt keinen API-Schlüssel.

Mit dem Connector kann ein Flow:

• Kurz-Links erstellen mit einer benutzerdefinierten Domain, einem Slug, UTM-Parametern, Retargeting-Pixeln und Social-Vorschau, dann die kurze URL in die Zeile, den Datensatz oder die Nachricht schreiben, die sie ausgelöst hat.
• Vorhandene Links aktualisieren oder löschen nach ID, z. B. um ein Ziel zu ändern, wenn eine Kampagnenseite verschoben wird.
• Klick-Analysen lesen: Klicks im Zeitverlauf für einen Workspace oder einen Satz von Links, gefiltert nach Datum, Land, Browser, Plattform, Referrer oder ISP.
• Klickzahlen nach Dimension abrufen wie Land, Stadt, Plattform, Referrer oder UTM-Parameter.
• Conversions erfassen gegen den angezeigten Link und jüngste Conversions auflisten.

Der Connector ist zertifiziert, was bedeutet, dass Microsoft ihn überprüft und veröffentlicht hat und er wie jeder Microsoft-Connector in der Connector-Auswahl angezeigt wird. Zertifizierte Connectors von Drittanbietern werden in Power Automate als Premium klassifiziert, daher muss Ihre Microsoft-Lizenz Premium-Connectors enthalten. Der gleiche Connector ist auch in Power Apps, Azure Logic Apps und Copilot Studio verfügbar.

Microsoft verteilt einen neu zertifizierten Connector über ein paar Wochen auf seine Regionen. Wenn Linkly noch nicht in der Connector-Suche angezeigt wird, überprüfen Sie es in ein paar Tagen erneut.

Verbinden Sie Linkly mit Power Automate

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   Klicken Sie in einem Flow auf Neuer Schritt (oder die Schaltfläche +) und suchen Sie nach Linkly.
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   Wählen Sie eine Aktion aus, z. B. Link erstellen oder aktualisieren.
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   Power Automate fordert Sie auf, eine Verbindung zu erstellen. Klicken Sie auf Mit Linkly anmelden.
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   Melden Sie sich bei Ihrem Linkly-Konto an, wählen Sie den Workspace aus, den diese Verbindung verwenden soll, und genehmigen Sie die Anfrage.

Das ist alles. Die Verbindung ist an den ausgewählten Workspace gebunden, daher wird jede Aktion in einem Flow, der sie verwendet, in diesem Workspace ausgeführt. Um einen zweiten Workspace zu automatisieren, erstellen Sie eine zweite Verbindung und wählen Sie diese in den Aktionseinstellungen aus.

Aktionen

➕ Link erstellen oder aktualisieren

Erstellt einen Kurz-Link oder aktualisiert einen vorhandenen, wenn Sie eine Link-ID angeben. Die Felder entsprechen dem Formular für neuen Link in Linkly:

• Ziel-URL ist das einzige Feld, das Sie benötigen, um einen Link zu erstellen.
• Domain und Slug platzieren den Link auf Ihrer eigenen benutzerdefinierten Domain mit einem Pfad, den Sie wählen. Der Slug muss mit einem Schrägstrich beginnen, z. B. /spring-sale.
• Name ist der Spitzname, der auf Ihrem Dashboard angezeigt wird, und Notiz ist eine private Notiz.
• UTM Source, Medium, Campaign, Content und Term werden an das Ziel angehängt.
• Meta Pixel-ID, Google Analytics 4 Tag-ID, Google Tag Manager-ID und TikTok Pixel-ID lösen Retargeting- und Analysestags beim Klick aus.
• Open Graph Title, Description und Image legen die Vorschau fest, die angezeigt wird, wenn der Kurz-Link in sozialen Medien geteilt wird.
• Block Bots, Forward Parameters, Cloaking, Hide Referrer, Head Tags, Body Tags und Enabled funktionieren wie in der App.

Die Aktion gibt den neuen Link zurück, einschließlich seiner kurzen URL und ID, die Sie in späteren Schritten verwenden können.

🔍 Link abrufen

Ruft einen Link nach seiner ID ab, mit seinem Ziel, seiner kurzen URL und seinen Einstellungen.

📋 Links auflisten

Gibt eine Seite der Links in einem Workspace mit ihren Klickzahlen zurück. Unterstützt Suche und Sortierung, sodass ein Flow einen Link anhand seines Namens finden kann, bevor er ihn aktualisiert.

🗑️ Link löschen

Verschiebt einen Link in den Papierkorb. Seine kurze URL stoppt das Umleiten sofort, und der Link kann aus dem Papierkorb in Linkly wiederhergestellt werden, wenn er versehentlich gelöscht wurde.

📈 Klick-Analysen abrufen

Gibt Klickzahlen im Zeitverlauf für einen ganzen Workspace oder für spezifische Links zurück, optional gefiltert nach Datumsbereich, Land, Browser, Plattform, Referrer oder ISP. Dies ist die Aktion, die für geplante Berichte verwendet werden sollte.

🌍 Klickzahlen nach Dimension abrufen

Gibt Klicks gruppiert nach einer Dimension zurück, sortiert nach Anzahl: Land, Stadt, Plattform, Browser, Referrer oder UTM-Parameter, z. B. "Klicks nach Land diesen Monat".

🌐 Benutzerdefinierte Domains auflisten

Gibt die benutzerdefinierten Domains zurück, die in einem Workspace konfiguriert sind, sodass ein Flow eine gültige Domain bei der Erstellung von Links auswählen kann.

🎯 Conversion melden

Erfasst eine Conversion wie einen Kauf, eine Anmeldung oder ein benutzerdefiniertes Ereignis. Übergeben Sie den Wert linkly_cid aus Ihrer Landing Page-URL als Attributions-Token, und Linkly schreibt die Conversion dem angezeigten Link zu. Diese Aktion benötigt Conversion-Tracking auf Ihrem Workspace.

🧾 Conversions auflisten

Gibt die zuletzt erfassten Conversions im Workspace zurück.

🗂️ Workspaces auflisten

Gibt die für die Verbindung verfügbaren Workspaces zurück. Aktionen, die ein Workspace-Feld benötigen, zeigen diese Liste als Dropdown an, sodass Sie sie selten selbst aufrufen müssen.

Flows zum Erstellen

Jeden neuen Datensatz kürzen. Auslösen bei einer neuen Zeile in einer Excel-Tabelle oder SharePoint-Liste, die Kampagnen-URLs enthält. Fügen Sie Link erstellen oder aktualisieren mit der URL der Zeile als Ziel und ihrem Kampagnennamen als UTM-Kampagne hinzu, aktualisieren Sie dann die Zeile mit der kurzen URL, die die Aktion zurückgibt. Das Blatt füllt sich selbst aus.

Ein wöchentlicher Klickbericht in Teams. Verwenden Sie einen Recurrence-Trigger, rufen Sie Klick-Analysen abrufen für die letzten sieben Tage auf und posten Sie die Gesamtwerte in einen Teams-Kanal oder senden Sie sie per E-Mail. Fügen Sie Klickzahlen nach Dimension abrufen für eine Top-Länder-Tabelle hinzu.

Links für jede Dynamics 365-Kampagne. Wenn eine Kampagne in Dynamics 365 erstellt oder eine Zeile in Dataverse hinzugefügt wird, erstellen Sie einen verfolgten Link mit den UTM-Feldern der Kampagne und speichern Sie die kurze URL auf dem Datensatz, damit jeder im Vertrieb den gleichen verfolgten Link teilt.

Conversions aus Ihrem CRM. Speichern Sie den linkly_cid von Ihrer Landing Page im Lead-Datensatz. Wenn der Deal abgeschlossen wird, rufen Sie Conversion melden mit diesem Wert und dem Deal-Betrag auf, und der Umsatz wird gegen den Link, die Anzeige und den Partner angezeigt, die ihn erzeugt haben.

Dinge zum Wissen

• Ein Workspace pro Verbindung. Der Workspace wird bei der Anmeldung ausgewählt. Erstellen Sie eine weitere Verbindung für einen anderen Workspace.
• Keine Klick-Trigger. Der Connector hat nur Aktionen. Um einen Flow zu starten, wenn ein Link angeklickt wird, erstellen Sie einen Linkly-Webhook, der zu einem Flow mit dem Trigger Wenn eine HTTP-Anfrage empfangen wird sendet.
• Ratenbegrenzungen. Das Auflisten von Links ist auf eine Anfrage alle zwei Sekunden pro Workspace begrenzt, und Klickzahlen nach Dimension abrufen gibt einen Rate-Limit-Fehler zurück, wenn das Limit überschritten wird. Fügen Sie einen kurzen Delay-Schritt hinzu und wiederholen Sie, wenn ein Flow eines davon erreicht.
• Nicht enthalten: Bulk-Link-Erstellung, Klick-Exporte und Domain-Management. Diese sind über die Linkly-API verfügbar.
• Conversion-Aktionen benötigen, dass Conversion-Tracking auf dem Workspace aktiviert ist; andere Workspaces erhalten einen Fehler von diesen zwei Aktionen.

Der Connector spiegelt die Linkly-API wider. Wenn Sie ein anderes Automatisierungstool bevorzugen, hat Linkly auch Zapier, Make und n8n Integrationen.