Datenschutzrichtlinie von Linkly

Zuletzt aktualisiert: September 2026

Linkly („wir", „uns" oder „unser") ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir Ihre Informationen erfassen, nutzen, offenlegen und schützen, wenn Sie unseren URL-Verkürzungs- und Link-Tracking-Service nutzen.

1. Informationen, die wir erfassen

Kontoinformationen: Wenn Sie ein Konto erstellen, erfassen wir:

• Name und E-Mail-Adresse
• Unternehmensname (optional)
• Passwort (verschlüsselt)
• Zahlungsinformationen (verarbeitet von Stripe)

Link-Daten: Wenn Sie unseren Service nutzen, erfassen wir:

• URLs, die Sie erstellen und verkürzen
• Benutzerdefinierte Domains und Branded Links
• Link-Titel und Metadaten
• Retargeting-Pixel und Tracking-Tags, die Sie konfigurieren

Analysedaten: Wenn Besucher auf Ihre Links klicken, erfassen wir:

• IP-Adressen
• Geografischer Standort (Land, Stadt)
• Gerätetyp und Betriebssystem
• Browsertyp und -version
• Browser-Spracheinstellung
• Verbindungsmerkmale (TLS-Handshake-Metadaten)
• Referrer-Informationen
• Klick-Zeitstempel

Aus diesen Signalen leiten wir eine gekürzte, unidirektional gehashte Besucher-ID ab, die ausschließlich zum Zählen eindeutiger Besucher verwendet wird. Sie kann nicht umgekehrt werden, um die zugrunde liegenden Werte wiederherzustellen, und beinhaltet keine Cookies oder Speicherung auf dem Gerät des Besuchers.

Website-Nutzung: Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir:

• Angesehene Seiten und Navigationsmuster
• Browser- und Geräteinformationen
• IP-Adresse und Standort
• Interaktion mit Funktionen und Inhalten

Kommunikation: Wir erfassen Informationen, wenn Sie:

• Unser Support-Team kontaktieren
• Sich für unseren Newsletter anmelden
• An Umfragen oder Aktionen teilnehmen

2. Wie wir Ihre Informationen nutzen

Wir verarbeiten Ihre Informationen auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen:

Vertragliche Notwendigkeit: Um unseren Service bereitzustellen, einschließlich:

• Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos
• Verarbeitung Ihrer verkürzten Links
• Bereitstellung von Klick-Analysen und Berichten
• Zahlungsabwicklung
• Bereitstellung von Kundensupport

Berechtigtes Interesse: Für Geschäftsvorgänge, einschließlich:

• Verbesserung und Optimierung unseres Service
• Betrugsprävention und Missbrauchsbekämpfung
• Überwachung der Service-Leistung
• Analyse von Nutzungsmustern
• Versand proaktiver Kundenerfolgskommunikation basierend auf Ihrer Kontoaktivität
• Verwendung von KI-gestützten Tools zur Personalisierung dieser Kommunikation

Wir können automatisierte Systeme, einschließlich Drittanbieter-KI-Services, verwenden, um Ihre Kontoaktivität zu analysieren und personalisierte Outreach zu generieren. Für diesen Zweck wird keine manuelle Überprüfung Ihrer Links oder deren Zielinhalt durchgeführt. Sie können diese Kommunikationen jederzeit deaktivieren; siehe Abschnitt 10.

Zustimmung: Mit Ihrer Erlaubnis für:

• Marketing-Kommunikation und Newsletter
• Nicht wesentliche Cookies und Tracking
• Beta-Funktionen und Produkttests

Rechtliche Verpflichtung: Um zu erfüllen:

• Steuer- und Buchhaltungsanforderungen
• Rechtliche Anfragen und Gerichtsbeschlüsse
• Anti-Spam- und Missbrauchsschutzgesetze

3. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Informationen so lange wie nötig, um unseren Service bereitzustellen und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen:

• Kontodaten: Gespeichert, während Ihr Konto aktiv ist, plus 30 Tage nach Löschung
• Link-Daten: Gespeichert, während Ihr Konto aktiv ist, plus 30 Tage nach Löschung
• Analysedaten: Gespeichert für 2 Jahre, dann aggregiert oder gelöscht
• Zahlungsverlauf: Gespeichert für 7 Jahre für Steuerzwecke
• Support-Kommunikation: Gespeichert für 3 Jahre
• Marketing-Daten: Bis Sie sich abmelden oder Löschung anfordern

4. Wie wir Ihre Informationen weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur in den folgenden Fällen weiter:

Service-Provider: Wir nutzen vertrauenswürdige Drittanbieter-Services:

• Stripe: Zahlungsabwicklung
• Google: Website-Analysen und Werbung (Google Analytics, Google Ads)
• Gigalixir & Google Cloud: Hosting und Infrastruktur
• Cloudflare: Link-Weiterleitungsinfrastruktur und DDoS-Schutz
• Amazon SES: Transaktions-E-Mails
• Anthropic: KI-gestützte Generierung von Kundenkommunikation (nur Kontoaktivitätsdaten; Zielinhalt wird nicht aufgerufen)
• Google Cloud Domains & Squarespace Domains: Registrierung von Domains, die Sie über Linkly kaufen

Geschäftstransfers: Falls Linkly akquiriert oder fusioniert wird, können Ihre Informationen an den neuen Eigentümer übertragen werden, der sich verpflichten muss, diese Datenschutzrichtlinie einzuhalten.

Rechtliche Anforderungen: Wir können Informationen offenlegen an:

• Erfüllung von Rechtsverpflichtungen
• Reaktion auf gültige Rechtsfragen
• Schutz unserer Rechte und Vermögens
• Betrugsprävention oder Missbrauchsbekämpfung
• Reaktion auf Beschwerden über eine Domain, die Sie über Linkly gekauft haben. Als Registrant der Domain dürfen wir Ihren Namen und Kontaktdaten mit einer Partei weitergeben, die angemessene Nachweise für Schäden vorlegt, wie Domainregistrierungsregeln (ICANN) erfordern

Mit Ihrer Zustimmung: Wir dürfen Informationen mit anderen Parteien weitergeben, wenn Sie ausdrücklich zustimmen.

YouTube-API-Services: Einige unserer Tools (beispielsweise Tools, die wir zum Veröffentlichen von Tutorial-Videos auf unserem eigenen YouTube-Kanal verwenden) verwenden YouTube-API-Services. Durch die Interaktion mit diesen Funktionen stimmen Sie auch den YouTube-Nutzungsbedingungen zu, und Googles Umgang mit Daten wird in der Google-Datenschutzrichtlinie beschrieben. Wenn ein Google-Konto verbunden wurde, kann dessen Zugriff jederzeit über die Google-Sicherheitseinstellungsseite entzogen werden. Wir greifen nicht auf YouTube-Benutzerdaten von anderen als unserem eigenen Kanal zu, erfassen diese nicht und speichern diese nicht.

5. Internationale Datenübertragung

Linkly hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich. Ihre Informationen können in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR übertragen und verarbeitet werden, einschließlich der Vereinigten Staaten. Wir stellen angemessene Schutzmaßnahmen sicher, einschließlich:

• Standardvertragsklauseln mit Service-Providern
• Datenverarbeitungsvereinbarungen, die mit der DSGVO konform sind
• Angemessenheitsbeschlüsse, wo zutreffend

6. Ihre Datenschutzrechte

Nach der DSGVO und dem UK-Datenschutzrecht haben Sie die folgenden Rechte:

Zugriffsrecht: Anfordern einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten (kostenlos)

Recht auf Berichtigung: Korrektur ungenauer oder unvollständiger Informationen

Recht auf Löschung: Anfordern der Löschung Ihrer Daten (vorbehaltlich rechtlicher Aufbewahrungsanforderungen)

Recht auf Einschränkung: Begrenzung der Verarbeitung Ihrer Daten

Recht auf Datenportabilität: Erhalten Sie Ihre Daten in einem tragbaren Format

Widerspruchsrecht: Einspruch gegen Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen oder zu Marketingzwecken, einschließlich des Rechts, sich von KI-gestützter Kundenkommunikation abzumelden

Recht, Zustimmung zu widerrufen: Zustimmung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen

Recht, sich beschweren: Beschwerde bei der ICO (UK) oder Ihrer zuständigen Behörde einreichen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über das Support-Widget auf unserer Website. Wir können Identitätsüberprüfungen verlangen, bevor wir Anfragen bearbeiten.

7. Cookies und Tracking

Auf unserer Website: Wir verwenden Cookies auf linklyhq.com, wenn Sie unseren Service nutzen:

Erforderliche Cookies: Erforderlich für die Funktionsfähigkeit des Service (Login-Sitzungen, Einstellungen)

Analytics-Cookies: Google Analytics zum Verständnis von Nutzungsmustern

Marketing-Cookies: Verfolgung der Kampagnenwirksamkeit und Retargeting

Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen steuern. Beachten Sie, dass das Blockieren von Cookies die Service-Funktionalität beeinflussen kann. Weitere Details finden Sie in den Cookie-Einstellungen in Ihren Kontoeinstellungen.

Auf Ihren verkürzten Links: Wir verwenden KEINE Cookies, um Besucher zu verfolgen, die auf verkürzte Links klicken, die von unseren Kunden erstellt wurden. Unsere Klick-Analysen werden serverseitig erfasst, ohne Cookies auf den Geräten von Endnutzern zu platzieren.

8. Sicherheit

Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS/SSL)
• Verschlüsselung ruhender sensibler Daten
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• Sichere Passwort-Hashing

Es gibt jedoch keine 100%ige sichere Übertragungsmethode über das Internet. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

9. Datenschutz von Kindern

Linkly ist nicht für Nutzer unter 16 Jahren bestimmt. Wir erfassen nicht bewusst Informationen von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von einem Kind erfasst haben, kontaktieren Sie uns sofort.

10. Marketing-Kommunikation

Sie können sich von Marketing-E-Mails abmelden durch:

• Klicken auf „Abmelden" in jeder Marketing-E-Mail
• Aktualisieren der Einstellungen in Ihren Kontoeinstellungen
• Kontaktierung des Supports

Sie erhalten weiterhin wichtige servicebezogene Kommunikationen.

11. Do Not Track

Wir reagieren derzeit nicht auf Do Not Track (DNT) Browser-Signale. Sie können das Tracking durch Cookie-Einstellungen und Browser-Einstellungen steuern.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren. Wir werden Sie auf erhebliche Änderungen hinweisen durch:

• Veröffentlichung der aktualisierten Richtlinie mit einem neuen „Zuletzt aktualisiert"-Datum
• Versand einer E-Mail an registrierte Nutzer für wesentliche Änderungen
• Anzeige eines Hinweises auf unserer Website

Die weitere Nutzung von Linkly nach Änderungen zeigt die Akzeptanz der aktualisierten Richtlinie.

13. Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen zum Datenschutz oder um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns:

• Support-Widget: Verfügbar auf unserer Website
• Post: Linkly, 251 Grays Inn Road, London, WC1X 8QT, Vereinigtes Königreich

Für DSGVO-spezifische Anfragen verweisen Sie auf unsere Datenverarbeitungsvereinbarung.

14. Datenschutzbehörde

Wenn Sie mit der Art und Weise unzufrieden sind, wie wir mit Ihren Daten umgehen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der britischen Datenschutzbehörde (ICO) einzureichen:

• Website: ico.org.uk
• Telefon: 0303 123 1113