PDF в ссылку: разместите PDF и поделитесь коротким URL-адресом

Что означает "PDF в ссылку"?

PDF на вашем компьютере не имеет адреса. Никто не сможет открыть его, пока он не будет размещен где-то в интернете, что обычно означает загрузку на веб-сайт, в учетную запись обмена файлами или облачное хранилище — а затем обмен длинным и трудно запоминаемым URL-адресом, который предоставляет этот сервис.

Linkly делает обе части одновременно. Загрузите PDF и мы разместим файл для вас, а затем направим на него короткую ссылку. Вы делитесь короткой ссылкой.

Люди описывают эту задачу по-разному: преобразование PDF в URL, генератор ссылок на PDF, обмен PDF в виде ссылки, размещение PDF. Это одно и то же: предоставление файлу адреса, который достаточно короток для обмена, и ссылке, которой вы все еще можете управлять впоследствии.

Почему не просто ссылаться на файл напрямую?

Потому что короткая ссылка может быть изменена, а файл — нет.

Как только URL PDF напечатан на листовке, вставлен в запланированное письмо или превращен в QR-код на упаковке, он зафиксирован навсегда. Если документ изменится, этот URL-адрес будет неправильным, и вы ничего не сможете с этим поделать.

С ссылкой Linkly перед файлом вы можете заменить PDF в любое время — загрузите новую версию, и каждая ссылка, QR-код и напечатанная копия, уже находящиеся в мире, указывают на новый документ. Ничего не нужно перепечатывать.

То же самое относится к обычным обходным решениям. Ссылка для обмена Google Drive или Dropbox длинная, она открывает страницу предпросмотра, а не документ, и читатель может получить запрос доступа если параметр общего доступа неправильный. Переместите или переименуйте файл, и ссылка станет неработающей. Вложение электронной почты вообще не может быть обновлено после отправки и не сообщает вам, был ли он открыт.

Вы также получаете все, что Linkly делает для любой другой ссылки: отслеживание кликов, QR-код, ваш собственный пользовательский домен, редирект по странам и устройствам, а также сроки действия.

Замена PDF позже

Это то, что делает размещение файла с Linkly стоящим делом.

Откройте ссылку, нажмите Редактировать, затем Заменить рядом с именем файла и выберите новый PDF. Короткая ссылка и её QR-код остаются точно такими же, поэтому каждая копия, уже напечатанная, отправленная по электронной почте или запланированная, теперь отображает новый документ.

Прайс-лист, меню, расписание, руководство по продукту, календарь учебного года — все, что пересматривается по расписанию, является хорошим кандидатом. Распечатайте QR-код один раз и обновляйте документ за ним столько раз, сколько вам нужно.

Замена файла удаляет тот, который она заменяет, поэтому старые версии не остаются.

Удаление размещенного PDF

Нажмите значок корзины рядом с именем файла. PDF немедленно и навсегда удаляется из нашего хранилища, и короткая ссылка перестает на него указывать.

Нет отмены, поэтому если вам может понадобиться документ снова, загрузите его копию перед удалением.

Ограничения

• Максимальный размер файла: 10 МБ на PDF.
• Тип файла: только PDF. Чтобы разместить изображение, используйте пользовательский предпросмотр в социальных сетях или ссылайтесь на него напрямую.
• Количество файлов: нет ограничения на количество размещаемых PDF.

Кто может открыть размещенный PDF?

Кто-либо с адресом. Размещенные PDF — это открытые файлы — перед ними нет входа — но сам адрес содержит длинную случайную строку, поэтому никто не может угадать или обнаружить её.

Если вам нужно контролировать, кто читает документ, установите пароль на ссылку или установите срок её действия после определенной даты или количества кликов.

Привяжите QR-код к PDF

Каждая ссылка Linkly поставляется с QR-кодом, поэтому размещенный PDF также можно сканировать: напечатайте QR-код на стойке меню, плакате, коробке продукта или визитной карточке, и камера телефона открывает документ. Поскольку QR-код кодирует короткую ссылку, а не файл, вы можете заменить PDF позже, и напечатанный QR-код продолжит работать. Руководство по QR-кодам охватывает стили, логотипы и форматы загрузки.

Отслеживание того, кто открывает ваш PDF

Каждое открытие — это клик, поэтому применяется все отчеты Linkly: сколько людей открыли документ, когда, из какой страны, на каком устройстве и какой кампании, если вы пометили ссылку параметрами UTM.

Это главное практическое преимущество перед отправкой вложения — вложение не сообщает вам ничего после того, как оно покидает ваш исходящий ящик.

Другие типы ссылок, которые может создавать Linkly

PDF — не единственное назначение, которое Linkly создает для вас. Вы также можете создавать отслеживаемые, сокращенные ссылки для:

• Mailto ссылки — открывают клиент электронной почты читателя с предварительно заполненными полями Кому, Копия, СКК, тема и тело.

• SMS ссылки — открывают приложение обмена сообщениями с готовым номером телефона и сообщением для отправки.

• Call ссылки — инициируют телефонный звонок при нажатии на мобильном устройстве.

• WhatsApp ссылки — переводят читателя в беседу WhatsApp с необязательно предварительно заполненным текстом.

Как и размещенные PDF, каждая из них может быть отслежена, получить QR-код и обслуживаться с вашего собственного пользовательского домена.