Linkly y Power Automate

¿Qué es Power Automate?

Microsoft Power Automate es la plataforma de automatización de Microsoft. Un flujo comienza con un desencadenador, como una nueva fila en Excel, un elemento agregado a una lista de SharePoint, un formulario enviado o una programación, y luego ejecuta una serie de acciones en Microsoft 365, Dynamics 365, Dataverse y cientos de otros servicios.

Con el conector de Linkly, una de esas acciones puede ser Crear o actualizar un enlace, y otra puede ser Obtener análisis de clics. Los enlaces cortos se crean donde ya están sus datos, y los datos de clics fluyen nuevamente hacia las herramientas que su equipo ya lee.

Cómo usar Linkly y Power Automate

Linkly publica un conector certificado para la Power Platform. Está construido y mantenido por Linkly, iniciado con su cuenta de Linkly, y no requiere clave API.

Con el conector, un flujo puede:

• Crear enlaces cortos con un dominio personalizado, slug, parámetros UTM, píxeles de retargeting y vista previa social, y luego escribir la URL corta en la fila, registro o mensaje que lo desencadenó.
• Actualizar o eliminar enlaces existentes por ID, por ejemplo para cambiar un destino cuando se mueve una página de campaña.
• Leer análisis de clics: clics a lo largo del tiempo para un espacio de trabajo o un conjunto de enlaces, filtrados por fecha, país, navegador, plataforma, referrer o ISP.
• Obtener conteos de clics por dimensión como país, ciudad, plataforma, referrer o parámetro UTM.
• Registrar conversiones contra el enlace que se hizo clic, e indicar conversiones recientes.

El conector está certificado, lo que significa que Microsoft lo ha revisado y publicado, y aparece en el selector de conectores como cualquier conector de Microsoft. Los conectores certificados de terceros se clasifican como Premium en Power Automate, por lo que su licencia de Microsoft debe incluir conectores premium. El mismo conector también está disponible en Power Apps, Azure Logic Apps y Copilot Studio.

Microsoft implementa un conector recién certificado en sus regiones durante un par de semanas. Si Linkly aún no aparece en la búsqueda de conectores, vuelva a verificar en algunos días.

Conectar Linkly a Power Automate

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   En un flujo, haga clic en Nuevo paso (o el botón +) y busque Linkly.
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   Seleccione una acción, por ejemplo Crear o actualizar un enlace.
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   Power Automate le solicita que cree una conexión. Haga clic en Iniciar sesión con Linkly.
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   Inicie sesión en su cuenta de Linkly, elija el espacio de trabajo que esta conexión debe usar y apruebe la solicitud.

Eso es todo. La conexión está vinculada al espacio de trabajo que eligió, por lo que cada acción en un flujo que lo utiliza se ejecuta en ese espacio de trabajo. Para automatizar un segundo espacio de trabajo, cree una segunda conexión y selecciónela en la configuración de la acción.

Acciones

➕ Crear o actualizar un enlace

Crea un enlace corto, o actualiza uno existente cuando proporciona un ID de enlace. Los campos coinciden con el formulario Nuevo enlace en Linkly:

• URL de destino es el único campo que necesita para crear un enlace.
• Dominio y Slug ponen el enlace en su dominio personalizado con una ruta que elige. El slug debe comenzar con una barra diagonal, por ejemplo /spring-sale.
• Nombre es el apodo que se muestra en su panel, y Nota es una nota privada.
• Fuente UTM, Medio, Campaña, Contenido y Término se añaden al destino.
• ID de Meta Pixel, ID de etiqueta de Google Analytics 4, ID de Google Tag Manager e ID de píxel de TikTok disparan etiquetas de retargeting y análisis en el clic.
• Título de Open Graph, Descripción e Imagen establecen la vista previa que se muestra cuando el enlace corto se comparte en redes sociales.
• Bloquear bots, Parámetros de reenvío, Enmascaramiento, Ocultar referrer, Etiquetas de encabezado, Etiquetas de cuerpo y Habilitado funcionan como lo hacen en la aplicación.

La acción devuelve el nuevo enlace, incluida su URL corta e ID, que puede usar en pasos posteriores.

🔍 Obtener un enlace

Obtiene un enlace por su ID, con su destino, URL corta y configuración.

📋 Listar enlaces

Devuelve una página de los enlaces en un espacio de trabajo con sus conteos de clics. Admite búsqueda y ordenamiento, por lo que un flujo puede encontrar un enlace por nombre antes de actualizarlo.

🗑️ Eliminar un enlace

Mueve un enlace a la papelera. Su URL corta deja de redirigir inmediatamente, y el enlace puede restaurarse desde la papelera en Linkly si se elimina por error.

📈 Obtener análisis de clics

Devuelve conteos de clics a lo largo del tiempo para un espacio de trabajo completo o para enlaces específicos, opcionalmente filtrados por rango de fechas, país, navegador, plataforma, referrer o ISP. Esta es la acción a usar para informes programados.

🌍 Obtener conteos de clics por dimensión

Devuelve clics agrupados por una dimensión, ordenados por conteo: país, ciudad, plataforma, navegador, referrer o parámetro UTM, por ejemplo "clics por país este mes".

🌐 Listar dominios personalizados

Devuelve los dominios personalizados configurados en un espacio de trabajo, por lo que un flujo puede elegir un Dominio válido al crear enlaces.

🎯 Reportar una conversión

Registra una conversión como una compra, registro o evento personalizado. Pase el valor de linkly_cid desde su URL de página de destino como token de atribución y Linkly acredita la conversión al enlace que se hizo clic. Esta acción necesita seguimiento de conversión en su espacio de trabajo.

🧾 Listar conversiones

Devuelve las conversiones más recientes registradas en el espacio de trabajo.

🗂️ Listar espacios de trabajo

Devuelve los espacios de trabajo disponibles para la conexión. Las acciones que tienen un campo Espacio de trabajo muestran esta lista como un menú desplegable, por lo que rara vez necesita llamarlo usted mismo.

Flujos para construir

Acortar cada nueva fila. Desencadene en una nueva fila en una tabla de Excel o lista de SharePoint que contenga URL de campaña. Agregue Crear o actualizar un enlace con la URL de la fila como destino y el nombre de su campaña como campaña UTM, luego actualice la fila con la URL corta que devuelve la acción. La hoja se completa automáticamente.

Un informe de clics semanal en Teams. Use un desencadenador de Recurrencia, llame a Obtener análisis de clics para los últimos siete días, y publique los totales en un canal de Teams o envíelos por correo electrónico. Agregue Obtener conteos de clics por dimensión para una tabla de principales países.

Enlaces para cada campaña de Dynamics 365. Cuando se crea una campaña en Dynamics 365 o se agrega una fila en Dataverse, cree un enlace rastreado con los campos UTM de la campaña y almacene la URL corta en el registro, por lo que todos en ventas comparten el mismo enlace rastreado.

Conversiones de su CRM. Almacene el linkly_cid desde su página de destino en el registro de contacto. Cuando se cierra el trato, llame a Reportar una conversión con ese valor y el monto del trato, y los ingresos aparecerán contra el enlace, anuncio y socio que lo produjo.

Cosas a saber

• Un espacio de trabajo por conexión. El espacio de trabajo se elige cuando inicia sesión. Cree otra conexión para otro espacio de trabajo.
• Sin desencadenadores de clic. El conector solo tiene acciones. Para iniciar un flujo cuando se hace clic en un enlace, cree un webhook de Linkly que publique en un flujo construido en el desencadenador Cuando se recibe una solicitud HTTP.
• Límites de velocidad. Listar enlaces se limita a una solicitud cada dos segundos por espacio de trabajo, y Obtener conteos de clics por dimensión devuelve un error de límite de velocidad cuando se excede el límite. Agregue un paso corto de Retraso y reintente si un flujo golpea cualquiera de los dos.
• No incluido: creación de enlaces en masa, exportaciones de clics y gestión de dominios. Estos están disponibles a través de la API de Linkly.
• Las acciones de conversión necesitan que el seguimiento de conversión esté habilitado en el espacio de trabajo; otros espacios de trabajo reciben un error de esas dos acciones.

El conector refleja la API de Linkly. Si prefiere otra herramienta de automatización, Linkly también tiene integraciones con Zapier, Make y n8n.