PDF a enlace: Aloja un PDF y comparte un enlace corto

¿Qué significa "PDF a enlace"?

Un PDF en tu ordenador no tiene dirección. Nadie puede abrirlo hasta que esté en algún lugar de la web, lo que normalmente significa subirlo a un sitio web, una cuenta de intercambio de archivos o almacenamiento en la nube primero, y luego compartir cualquier enlace largo e inmemorable que ese servicio devuelva.

Linkly hace ambas cosas a la vez. Sube el PDF y alojamos el archivo para ti, luego le apuntamos con un enlace corto. Tú compartes el enlace corto.

La gente describe este trabajo de diferentes maneras: convertir un PDF en una URL, un generador de enlaces PDF, compartir un PDF como enlace, alojar un PDF. Todo significa lo mismo: darle a un archivo una dirección lo suficientemente corta para compartir, y un enlace que todavía controlas después.

¿Por qué no simplemente enlazar directamente al archivo?

Porque el enlace corto se puede cambiar y el archivo no.

Una vez que una URL de PDF se imprime en un volante, se pega en un correo electrónico programado o se convierte en un código QR en el embalaje, está fijo para siempre. Si el documento cambia, esa URL es incorrecta y no hay nada que puedas hacer al respecto.

Con un enlace de Linkly frente al archivo, puedes intercambiar el PDF cuando quieras — sube una nueva versión y cada enlace, código QR y copia impresa que ya está en el mundo apunta al nuevo documento. Nada necesita reimpresión.

Lo mismo se aplica a los trucos habituales. Un enlace compartido de Google Drive o Dropbox es largo, abre una página de vista previa en lugar del documento, y el lector puede encontrarse un aviso de solicitar acceso si la configuración de compartir es incorrecta. Mueve o renombra el archivo y el enlace muere. Un adjunto de correo electrónico no se puede actualizar en absoluto una vez que ha sido enviado, y no te dice nada sobre si fue abierto.

También obtienes todo lo que Linkly hace con cualquier otro enlace: seguimiento de clics, un código QR, tu propio dominio personalizado, redirecciones por país y dispositivo, y fechas de caducidad.

Intercambiar el PDF más tarde

Esta es la parte que hace que valga la pena alojar el archivo con Linkly.

Abre el enlace, haz clic en Editar, luego Reemplazar junto al nombre del archivo, y elige un nuevo PDF. El enlace corto y su código QR permanecen exactamente igual, por lo que cada copia ya impresa, enviada por correo o programada ahora sirve el nuevo documento.

Una lista de precios, un menú, un horario, un manual de producto, un calendario de tiempo escolar — cualquier cosa que se revise según un cronograma es un buen candidato. Imprime el código QR una vez y actualiza el documento detrás de él tan a menudo como necesites.

Reemplazar un archivo elimina el que reemplaza, por lo que las versiones antiguas no persisten.

Eliminar un PDF alojado

Haz clic en el icono de papelera junto al nombre del archivo. El PDF se elimina de nuestro almacenamiento inmediata y permanentemente, y el enlace corto deja de resolverse en él.

No hay deshacer, así que si podrías querer el documento de nuevo, descarga una copia antes de eliminarlo.

Límites

• Tamaño máximo de archivo: 10 MB por PDF.
• Tipo de archivo: Solo PDF. Para alojar una imagen en su lugar, usa una vista previa social personalizada o enlázala directamente.
• Número de archivos: no hay límite en cuántos PDF alojes.

¿Quién puede abrir un PDF alojado?

Cualquiera que tenga la dirección. Los PDF alojados son archivos públicos — no hay inicio de sesión frente a ellos — pero la dirección misma contiene una cadena larga aleatoria, por lo que nadie puede adivinarlo o descubrirlo.

Si necesitas controlar quién lee un documento, pon una contraseña en el enlace o configúralo para que expire después de una fecha o un número de clics.

Vincular un código QR a un PDF

Cada enlace de Linkly viene con un código QR, así que un PDF alojado también es uno escaneable: imprime el código en un soporte de menú, un póster, una caja de producto o una tarjeta de visita, y una cámara de teléfono abre el documento. Debido a que el código codifica el enlace corto en lugar del archivo, puedes reemplazar el PDF más tarde y el código impreso sigue funcionando. La guía de código QR cubre estilos, logotipos y formatos de descarga.

Seguimiento de quién abre tu PDF

Cada apertura es un clic, por lo que se aplica todo el informe de Linkly: cuántas personas abrieron el documento, cuándo, desde qué país, en qué dispositivo, y desde qué campaña si etiquetaste el enlace con parámetros UTM.

Esta es la principal ventaja práctica sobre enviar un adjunto — un adjunto no te dice nada una vez que sale de tu bandeja de salida.

Otros tipos de enlace que Linkly puede crear

Un PDF no es el único destino que Linkly crea para ti. También puedes crear enlaces acortados y rastreables para:

• Enlaces de correo — abren el cliente de correo electrónico del lector con Para, CC, BCC, asunto y cuerpo pre-rellenados.

• Enlaces de SMS — abren la aplicación de mensajería con un número de teléfono y mensaje listos para enviar.

• Enlaces de llamada — inician una llamada telefónica cuando se tocan en un dispositivo móvil.

• Enlaces de WhatsApp — llevan al lector a una conversación de WhatsApp con texto pre-rellenado opcional.

Como los PDF alojados, cada uno de estos puede ser rastreado, tener un código QR, y ser servido desde tu propio dominio personalizado.