Cómo Hacer un Código QR para un Google Form
Un enlace de Google Form tiene alrededor de noventa caracteres de letras y números. Funciona bien en un correo electrónico, pero nadie que esté frente a un tablón de anuncios, una hoja de inscripción o una diapositiva va a escribirlo en su teléfono. Un código QR hace el mismo trabajo en un escaneo: apunta la cámara, se abre el formulario, lo completan.
Google Forms no tiene su propio botón de código QR, así que necesitas algo que convierta el enlace del formulario en un código QR. Esta guía utiliza Linkly, que te ofrece un código QR que puedes editar después de imprimir y que cuenta cada escaneo, de forma gratuita.
¿Estático o dinámico?
Un generador QR gratuito codifica la dirección del formulario directamente en el código QR. Es un código QR estático, y está congelado: cuando el registro del próximo término usa un formulario nuevo, cada copia impresa sigue abriendo el antiguo.
Linkly crea códigos QR dinámicos. El código QR apunta a un enlace corto, y el enlace corto apunta al formulario. Cambia el destino del enlace y cada código QR ya impreso lo sigue, y porque cada escaneo pasa a través del enlace puedes ver cuántas personas escanearon, cuándo y dónde. La guía códigos QR estáticos vs dinámicos explica la diferencia con más detalle.
Cómo crear un código QR para un Google Form
Copia el enlace del respondedor del formulario.
Abre el formulario en Google Forms y haz clic en el icono de enlace en la parte superior (junto a Publicar), o haz clic en Enviar y elige la pestaña de enlace. Copia el enlace. Este es el enlace del respondedor, el que la gente completa, no el enlace de edición en la barra de direcciones de tu navegador.
Si el formulario es nuevo, publícalo primero. Un formulario no publicado dice a los escaneadores que no está aceptando respuestas.
Inicia sesión en Linkly y haz clic en Crear Nuevo Enlace.
Crea una cuenta gratuita si aún no tienes una.
Pega el enlace del formulario en el campo Destino.
Dale al enlace un final corto que puedas leer en voz alta, como /signup, y un Apodo como "Formulario de feria de plantas de otoño" para que puedas encontrarlo nuevamente el próximo término. El apodo es privado.
Haz clic en Guardar.
Linkly crea el enlace corto y dibuja su código QR inmediatamente. No hay un generador separado que abrir.
Descarga el código QR.
Haz clic en el código QR para abrirlo. Puedes cambiar sus colores, estilo y añadir un logo, luego descargarlo como PNG para un letrero o una diapositiva, o como SVG si un diseñador está maquetando la impresión. Consulta añadiendo un logo a un código QR y códigos QR SVG.
Escanéalo una vez antes de imprimir.
Apunta una cámara de teléfono al código QR en tu pantalla. El formulario debería abrirse en el navegador sin aplicación y sin escribir. Prueba en un iPhone y un teléfono Android si puedes.
Cambia el formulario más tarde sin reimprimir
Esta es la razón para poner un enlace corto frente al formulario en lugar de codificar la dirección del formulario directamente.
Cuando el registro del próximo término es un formulario nuevo, abre el enlace en Linkly, pega el enlace del respondedor del nuevo formulario en Destino, y guarda. El código QR en la pared no cambia; simplemente comienza a abrir el formulario nuevo. El mismo truco funciona cuando detectas un error en el formulario y lo reconstruyes, o cuando la encuesta cierra y quieres que el código QR envíe a la gente a una página de agradecimiento en su lugar.
Ve cuántas personas escanearon
Cada escaneo es un clic en el enlace corto, así que la analítica de código QR de Linkly te muestra cuántas personas escanearon el código QR, cuándo, desde qué ciudad, y en qué tipo de teléfono. Eso te dice si el letrero está en el lugar correcto, si el tablón de anuncios se lee en absoluto, y cuál de varios letreros está cumpliendo su función.
Si tienes el mismo formulario en varios lugares, crea un enlace corto por lugar, cada uno con su propio código QR. Todos abren el mismo formulario, pero obtienes un conteo de escaneos para cada uno.
Consejos para códigos QR de Google Form
- Coloca una instrucción breve junto al código QR, como "Escanea para inscribirse" o "Escanea para dar retroalimentación". Las personas escanean cuando saben qué obtendrán.
- Verifica quién puede responder. En la Configuración del formulario, bajo Respuestas, una opción restringe el formulario a personas en tu organización. Déjalo activado para un registro público, o se pedirá a los escaneadores con cuentas de Google personales que inicien sesión y serán rechazados.
- Los enlaces rellenados previamente también funcionan. Google Forms puede producir un enlace con algunas respuestas ya rellenadas (⋮ → Obtener enlace rellenado previamente). Coloca uno detrás de cada código QR y podrás saber de qué letrero, mesa o evento provino una respuesta, incluso antes de mirar los conteos de escaneos.
- Mantenlo lo suficientemente grande. Un código QR impreso más pequeño de aproximadamente 2 cm de ancho es difícil de escanear desde la distancia del brazo. Deja un margen claro alrededor de él.
- Usa tu propio dominio. Adjuntar un dominio personalizado pone tu propio nombre en el enlace y hace que el código QR sea más confiable para teléfonos y filtros de contenido.
Preguntas frecuentes
¿Google Forms tiene un generador de código QR integrado?
No. Google Forms te ofrece un enlace, no un código QR. Algunos navegadores pueden convertir cualquier página en un código QR estático desde el menú de compartir, pero ese código QR es fijo para siempre y no te dice nada sobre escaneos. El código QR de Linkly puede redirigirse más tarde y cuenta cada escaneo.
¿Es gratis crear un código QR para un Google Form?
Sí. Cada enlace de Linkly viene con un código QR, incluso en el plan gratuito, y los códigos QR no expiran.
¿Puedo cambiar el formulario después de que el código QR esté impreso?
Sí. Edita el destino del enlace corto en Linkly y cada código QR impreso abre el formulario nuevo a partir de entonces. Nada necesita reimprimirse.
¿Las personas necesitan la aplicación de Google Forms para escanearlo?
No. El código QR abre el formulario en el navegador del teléfono. La aplicación de cámara en iPhone y Android lee códigos QR sin ninguna aplicación adicional.
¿Puedo ver quién escaneó el código QR?
Puedes ver cuántas personas lo escanearon, cuándo, desde aproximadamente dónde, y en qué dispositivo. No puedes ver quiénes eran a menos que el formulario mismo les pida su nombre o correo electrónico.
¿Puedo añadir el logo de mi escuela o empresa al código QR?
Sí. Haz clic en el código QR en Linkly para cambiar sus colores y añadir un logo. Consulta la guía sobre añadiendo un logo a un código QR.
¿El código QR deja de funcionar cuando se cierra el formulario?
El código QR sigue funcionando mientras el enlace exista. Si el formulario ha dejado de aceptar respuestas, los escaneadores ven el mensaje de formulario cerrado de Google, así que apunta el enlace a una página de agradecimiento o al siguiente formulario en su lugar.
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Disponibilidad del plan
Incluido en todos los planes
Rastrea 500 clics mensuales con todas las funciones incluidas.