Cómo hacer un código QR para un Google Form
Un enlace de Google Form tiene alrededor de noventa caracteres de letras y números. Funciona bien en un correo electrónico, pero nadie de pie frente a un tablón de anuncios, una hoja de registro o una diapositiva va a escribirlo en su teléfono. Un código QR hace el mismo trabajo en un escaneo: apunta la cámara, se abre el formulario, lo rellenan.
Google Forms no tiene un botón de código QR propio, así que necesitas algo que convierta el enlace del formulario en un código QR. Esta guía utiliza Linkly, que te proporciona un código QR que puedes editar después de imprimir y que cuenta cada escaneo, de forma gratuita.
¿Estático o dinámico?
Un generador de código QR gratuito codifica la dirección del formulario directamente en el código QR. Ese es un código QR estático y está congelado: cuando el registro del próximo trimestre utilice un nuevo formulario, cada copia impresa sigue abriendo el anterior.
Linkly crea códigos QR dinámicos. El código QR apunta a un enlace corto, y el enlace corto apunta al formulario. Cambia el destino del enlace y cada código QR ya impreso lo sigue, y como cada escaneo pasa por el enlace puedes ver cuántas personas escanearon, cuándo y dónde. La guía códigos QR estáticos vs dinámicos explica la diferencia con más detalle.
Cómo crear un código QR para un Google Form
Copia el enlace de respuestas del formulario.
Abre el formulario en Google Forms y haz clic en el icono de enlace en la parte superior (junto a Publicar), o haz clic en Enviar y elige la pestaña de enlace. Copia el enlace. Este es el enlace de respuestas, el que la gente rellena, no el enlace de edición en la barra de direcciones de tu navegador.
Si el formulario es nuevo, publícalo primero. Un formulario no publicado le dice a los escaneadores que no está aceptando respuestas.
Inicia sesión en Linkly y haz clic en Crear nuevo enlace.
Crea una cuenta gratuita si aún no tienes una.
Pega el enlace del formulario en el campo Destino.
Dale al enlace un final corto que puedas leer en voz alta, como /signup, y un Apodo como "Formulario de feria de plantas de otoño" para que puedas encontrarlo de nuevo el próximo trimestre. El apodo es privado.
Haz clic en Guardar.
Linkly crea el enlace corto y dibuja su código QR de inmediato. No hay un generador separado que abrir.
Descarga el código QR.
Haz clic en el código QR para abrirlo. Puedes cambiar sus colores, estilo y agregar un logo, luego descargar un PNG para un cartel o una diapositiva, o un SVG si un diseñador está preparando la impresión. Ver agregar un logo a un código QR y códigos QR SVG.
Escanéalo una vez antes de imprimir.
Apunta la cámara de un teléfono al código QR en tu pantalla. El formulario debe abrirse en el navegador sin aplicación y sin escribir. Prueba en un iPhone y un teléfono Android si puedes.
Cambia el formulario después sin reimprimir
Esta es la razón para poner un enlace corto frente al formulario en lugar de codificar la dirección del formulario directamente.
Cuando el registro del próximo trimestre sea un nuevo formulario, abre el enlace en Linkly, pega el enlace de respuestas del nuevo formulario en Destino y guarda. El código QR en la pared no cambia; simplemente comienza a abrir el nuevo formulario. El mismo truco funciona cuando encuentras un error en el formulario y lo reconstruyes, o cuando la encuesta se cierra y quieres que el código QR envíe a la gente a una página de agradecimiento.
Ve cuántas personas escanearon
Cada escaneo es un clic en el enlace corto, por lo que los análisis de códigos QR de Linkly te muestran cuántas personas escanearon el código QR, cuándo, desde qué ciudad y en qué tipo de teléfono. Eso te dice si el cartel está en el lugar correcto, si el tablón de anuncios se lee en absoluto, y cuál de varios carteles está dando resultados.
Si tienes el mismo formulario en varios lugares, crea un enlace corto por lugar, cada uno con su propio código QR. Todos abren el mismo formulario, pero obtienen un recuento de escaneos para cada uno.
Consejos para códigos QR de Google Form
- Pon una instrucción breve junto al código QR, como "Escanea para registrarte" o "Escanea para dar tu opinión". La gente escanea cuando sabe qué obtendrá.
- Comprueba quién puede responder. En la Configuración del formulario, en Respuestas, una opción restringe el formulario a las personas de tu organización. Déjalo desactivado para un registro público, o se pedirá a los escaneadores con cuentas de Google personales que inicien sesión y serán rechazados.
- Los enlaces rellenados previamente también funcionan. Google Forms puede producir un enlace con algunas respuestas ya rellenadas (⋮ → Obtener enlace rellenado previamente). Pon uno detrás de cada código QR y podrás saber de cuál cartel, mesa o evento proviene una respuesta, incluso antes de mirar los recuentos de escaneos.
- Mantenlo lo suficientemente grande. Un código QR impreso más pequeño que aproximadamente 2 cm de ancho es difícil de escanear a distancia de brazo. Deja un margen claro alrededor.
- Utiliza tu propio dominio. Conectar un dominio personalizado pone tu propio nombre en el enlace y hace que el código QR sea más confiable para los teléfonos y los filtros de contenido.
Preguntas frecuentes
¿Google Forms tiene un generador de código QR integrado?
No. Google Forms te proporciona un enlace, no un código QR. Algunos navegadores pueden convertir cualquier página en un código QR estático desde el menú de compartir, pero ese código está fijo para siempre y no te dice nada sobre escaneos. El código QR de Linkly puede redirigirse después y cuenta cada escaneo.
¿Es gratis hacer un código QR para un Google Form?
Sí. Cada enlace de Linkly viene con un código QR, incluso en el plan gratuito, y los códigos QR no expiran.
¿Puedo cambiar el formulario después de que se imprima el código QR?
Sí. Edita el destino del enlace corto en Linkly y cada código QR impreso abre el nuevo formulario a partir de entonces. Nada necesita reimprimirse.
¿Las personas necesitan la aplicación de Google Forms para escanearlo?
No. El código QR abre el formulario en el navegador del teléfono. La aplicación de cámara tanto en iPhone como en Android lee códigos QR sin necesidad de ninguna aplicación adicional.
¿Puedo ver quién escaneó el código QR?
Puedes ver cuántas personas lo escanearon, cuándo, de dónde aproximadamente y en qué dispositivo. No puedes ver quiénes eran a menos que el formulario en sí pida su nombre o correo electrónico.
¿Puedo agregar el logo de mi escuela o empresa al código QR?
Sí. Haz clic en el código QR en Linkly para cambiar sus colores y agregar un logo. Ver la guía sobre agregar un logo a un código QR.
¿El código QR deja de funcionar cuando se cierra el formulario?
El código QR sigue funcionando mientras exista el enlace. Si el formulario ha dejado de aceptar respuestas, los escaneadores ven el mensaje de formulario cerrado de Google, así que apunta el enlace a una página de agradecimiento o al siguiente formulario en su lugar.
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Disponibilidad del plan
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