Como fazer um código QR para um Google Form

Um link do Google Forms tem cerca de noventa caracteres de letras e números. Funciona bem em um e-mail, mas ninguém parado na frente de um mural, de uma folha de inscrição ou de um slide vai digitá-lo em seu telefone. Um código QR faz o mesmo trabalho em uma única digitalização: aponte a câmera, o formulário abre, eles preenchem.

O Google Forms não possui um botão de código QR próprio, então você precisa de algo para transformar o link do formulário em um código QR. Este guia usa o Linkly, que oferece um código QR que você pode editar após imprimir e que conta cada digitalização, gratuitamente.

Estático ou dinâmico?

Um gerador de código QR gratuito codifica o endereço do formulário diretamente no código QR. Este é um código QR estático, e ele está congelado: quando a inscrição do próximo termo usa um novo formulário, cada cópia impressa ainda abre o antigo.

O Linkly cria códigos QR dinâmicos. O código QR aponta para um link curto, e o link curto aponta para o formulário. Altere o destino do link e cada código QR já impresso o segue, e como cada digitalização passa pelo link, você pode ver quantas pessoas digitalizaram, quando e onde. O guia códigos QR estáticos vs dinâmicos explica a diferença em mais detalhes.

Altere o formulário depois sem reimprimir

Esta é a razão para colocar um link curto na frente do formulário em vez de codificar o endereço do formulário diretamente.

Quando a inscrição do próximo termo é um novo formulário, abra o link no Linkly, cole o link do respondente do novo formulário em Destino e salve. O código QR na parede não muda; ele simplesmente começa a abrir o novo formulário. O mesmo truque funciona quando você percebe um erro no formulário e o reconstrói, ou quando a pesquisa fecha e você quer que o código QR envie as pessoas para uma página de agradecimento em vez disso.

Veja quantas pessoas digitalizaram

Cada digitalização é um clique no link curto, então a análise de código QR do Linkly mostra quantas pessoas digitalizaram o código QR, quando, de qual cidade e em que tipo de telefone. Isso lhe diz se a placa está no lugar certo, se o mural é realmente lido e qual dos vários cartazes está cumprindo seu papel.

Se você tiver o mesmo formulário em vários lugares, faça um link curto por lugar, cada um com seu próprio código QR. Todos abrem o mesmo formulário, mas você obtém uma contagem de digitalizações para cada um.

Dicas para códigos QR do Google Forms

• Coloque uma instrução curta ao lado do código QR, como "Digitalize para se inscrever" ou "Digitalize para dar feedback". As pessoas digitalizam quando sabem o que vão obter.
• Verifique quem pode responder. Nas Configurações do formulário, em Respostas, uma opção restringe o formulário às pessoas da sua organização. Deixe desativado para uma inscrição pública, ou digitalizadores com contas pessoais do Google serão solicitados a fazer login e serão rejeitados.
• Links pré-preenchidos funcionam também. O Google Forms pode produzir um link com algumas respostas já preenchidas (⋮ → Obter link pré-preenchido). Coloque um atrás de cada código QR e você poderá dizer qual placa, mesa ou evento uma resposta veio, mesmo antes de olhar para as contagens de digitalizações.
• Mantenha tamanho grande o suficiente. Um código QR impresso menor que cerca de 2 cm de largura é difícil de digitalizar do comprimento do braço. Deixe uma margem clara ao redor.
• Use seu próprio domínio. Anexar um domínio personalizado coloca seu próprio nome no link e torna o código QR mais confiável para telefones e filtros de conteúdo.

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