Como fazer um código QR para um Google Form

Um link do Google Form tem cerca de noventa caracteres de letras e números. Funciona bem em um email, mas ninguém em frente a um quadro de avisos, uma folha de inscrição ou um slide vai digitá-lo no telefone. Um código QR faz o mesmo trabalho em uma varredura: aponte a câmera, o formulário abre, eles preenchem.

O Google Forms não possui um botão de código QR próprio, portanto você precisa de algo para transformar o link do formulário em um código QR. Este guia usa a Linkly, que fornece um código QR que você pode editar após imprimir e que conta cada varredura, gratuitamente.

Estático ou dinâmico?

Um gerador QR gratuito codifica o endereço do formulário diretamente no código QR. Esse é um código QR estático e é congelado: quando a inscrição do próximo semestre usar um novo formulário, toda cópia impressa ainda abrirá o antigo.

A Linkly cria códigos QR dinâmicos. O código QR aponta para um link curto e o link curto aponta para o formulário. Altere o destino do link e todo código QR já impresso o segue, e como cada varredura passa pelo link você pode ver quantas pessoas fizeram a varredura, quando e onde. O guia códigos QR estáticos vs dinâmicos explica a diferença em mais detalhes.

Altere o formulário depois sem reimprimir

Esta é a razão para colocar um link curto na frente do formulário em vez de codificar o endereço do formulário diretamente.

Quando a inscrição do próximo semestre for um novo formulário, abra o link na Linkly, cole o link do respondente do novo formulário em Destino e salve. O código QR na parede não muda; ele simplesmente começa a abrir o novo formulário. O mesmo truque funciona quando você detecta um erro no formulário e o reconstrói, ou quando a pesquisa fecha e você quer que o código QR envie as pessoas para uma página de agradecimento.

Veja quantas pessoas fizeram a varredura

Cada varredura é um clique no link curto, portanto a análise de código QR da Linkly mostra quantas pessoas fizeram a varredura do código QR, quando, de qual cidade e em que tipo de telefone. Isso diz se o painel está no lugar certo, se o quadro de avisos é realmente lido e qual dos vários painéis está cumprindo seu papel.

Se você tiver o mesmo formulário em vários lugares, faça um link curto por lugar, cada um com seu próprio código QR. Todos abrem o mesmo formulário, mas você obtém uma contagem de varreduras para cada um.

Dicas para códigos QR do Google Form

• Coloque uma instrução breve ao lado do código QR, como "Faça varredura para se inscrever" ou "Faça varredura para dar feedback". As pessoas fazem varredura quando sabem o que vão obter.
• Verifique quem pode responder. Nas Configurações do formulário, em Respostas, uma opção restringe o formulário às pessoas da sua organização. Deixe desativada para uma inscrição pública, ou os leitores com contas pessoais do Google serão solicitados a fazer login e serão rejeitados.
• Os links pré-preenchidos também funcionam. O Google Forms pode produzir um link com algumas respostas já preenchidas (⋮ → Obter link pré-preenchido). Coloque um atrás de cada código QR e você pode dizer de qual painel, mesa ou evento uma resposta veio, mesmo antes de verificar as contagens de varreduras.
• Mantenha grande o suficiente. Um código QR impresso com menos de cerca de 2 cm de largura é difícil de verificar a uma distância de braço. Deixe uma margem clara ao seu redor.
• Use seu próprio domínio. Anexar um domínio personalizado coloca seu próprio nome no link e torna o código QR mais confiável para telefones e filtros de conteúdo.

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