Come creare un codice QR per un modulo Google

Un link di Google Form è composto da circa novanta caratteri e numeri. Funziona bene in un'email, ma nessuno in piedi davanti a una bacheca, a un modulo di registrazione o a una diapositiva lo digiterà nel proprio telefono. Un codice QR fa lo stesso lavoro in una scansione: punta la fotocamera, il modulo si apre, lo compilano.

Google Forms non ha un pulsante QR code proprio, quindi ti serve qualcosa per trasformare il link del modulo in un codice QR. Questa guida usa Linkly, che ti fornisce un codice QR che puoi modificare dopo la stampa e che conta ogni scansione, gratuitamente.

Statico o dinamico?

Un generatore QR gratuito codifica l'indirizzo del modulo direttamente nel codice QR. Si tratta di un codice QR statico, ed è bloccato: quando la registrazione del prossimo semestre usa un nuovo modulo, ogni copia stampata apre comunque quello vecchio.

Linkly crea codici QR dinamici. Il codice QR punta a un link breve, e il link breve punta al modulo. Cambia la destinazione del link e ogni codice QR già stampato lo segue, e poiché ogni scansione passa attraverso il link puoi vedere quante persone hanno eseguito la scansione, quando e da dove. La guida codici QR statici vs dinamici spiega la differenza in modo più dettagliato.

Cambia il modulo in seguito senza ristampare

Questo è il motivo per cui mettere un link breve davanti al modulo invece di codificare l'indirizzo del modulo direttamente.

Quando la registrazione del prossimo semestre è un nuovo modulo, apri il link in Linkly, incolla il link del nuovo modulo per i rispondenti in Destinazione e salva. Il codice QR al muro non cambia; inizia semplicemente ad aprire il nuovo modulo. Lo stesso trucco funziona quando noti un errore nel modulo e lo ricostruisci, o quando il sondaggio si chiude e vuoi che il codice QR indirizzasse le persone a una pagina di ringraziamento invece.

Vedi quante persone hanno eseguito la scansione

Ogni scansione è un clic sul link breve, quindi le analitiche del codice QR di Linkly ti mostrano quante persone hanno eseguito la scansione del codice QR, quando, da quale città e su che tipo di telefono. Questo ti dice se il cartello è nel posto giusto, se la bacheca viene effettivamente letta e quale di diversi cartelli sta facendo la sua parte.

Se hai lo stesso modulo in diversi luoghi, crea un link breve per luogo, ognuno con il suo proprio codice QR. Aprono tutti lo stesso modulo, ma ottieni un conteggio di scansioni per ognuno.

Suggerimenti per i codici QR dei moduli Google

• Metti una breve istruzione accanto al codice QR, come "Scansiona per iscriverti" o "Scansiona per dare feedback". Le persone scansionano quando sanno cosa otterranno.
• Verifica chi può rispondere. Nelle Impostazioni del modulo, sotto Risposte, un'opzione limita il modulo alle persone della tua organizzazione. Lasciala disattivata per una registrazione pubblica, altrimenti ai scanner con account Google personali verrà chiesto di accedere e verranno rifiutati.
• I link pre-compilati funzionano anche. Google Forms può produrre un link con alcune risposte già compilate (⋮ → Ottieni link pre-compilato). Metti uno dietro ogni codice QR e puoi dire quale cartello, tavolo o evento una risposta proviene, anche prima di guardare i conteggi di scansione.
• Mantienilo abbastanza grande. Un codice QR stampato più piccolo di circa 2 cm è difficile da scansionare dalla distanza di un braccio. Lascia un margine chiaro attorno ad esso.
• Usa il tuo dominio. Allegare un dominio personalizzato mette il tuo nome nel link e rende il codice QR più affidabile per telefoni e filtri di contenuti.

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