PDF naar Link: Host een PDF en deel het als een korte URL

Wat betekent "PDF naar link"?

Een PDF op je computer heeft geen adres. Niemand kan het openen totdat het ergens op het web staat, wat meestal betekent dat je het eerst upload naar een website, een bestandsdeelaccount of cloudopslag — en vervolgens de lange, onherkenbare URL die die service geeft, deelt.

Linkly doet beide delen tegelijk. Upload de PDF en wij hosten het bestand voor je, en wijzen er vervolgens een korte link naar. Je deelt de korte link.

Mensen beschrijven deze taak op verschillende manieren: een PDF omzetten in een URL, een PDF-linkgenerator, een PDF als een link delen, een PDF hosten. Het is allemaal hetzelfde: een bestand een adres geven dat kort genoeg is om te delen, en een link die je daarna nog steeds controleert.

Waarom niet gewoon rechtstreeks naar het bestand linken?

Omdat de korte link kan worden gewijzigd en het bestand niet.

Zodra een PDF-URL op een flyer is afgedrukt, in een geplande e-mail is geplakt, of in een QR-code op verpakking is omgezet, is het voor altijd vastgesteld. Als het document verandert, is die URL onjuist en is er niets wat je eraan kunt doen.

Met een Linkly-link voor het bestand kun je de PDF op elk moment vervangen — upload een nieuwe versie en elke link, QR-code en afgedrukte kopie die al in de wereld is verspreid, verwijst naar het nieuwe document. Niets hoeft opnieuw te worden afgedrukt.

Hetzelfde geldt voor de gebruikelijke workarounds. Een Google Drive- of Dropbox-sharelink is lang, deze opent een voorbeeldpagina in plaats van het document, en de lezer kan op een toegang aanvragen-prompt stuiten als de deelinstelling onjuist is. Verplaats of hernoem het bestand en de link werkt niet meer. Een e-mailbijlage kan helemaal niet worden bijgewerkt zodra deze is verzonden, en vertelt je niets over of deze is geopend.

Je krijgt ook alles wat Linkly doet voor elke andere link: kliktracking, een QR-code, je eigen aangepaste domein, land- en apparaatomleiding en vervaldatums.

De PDF later vervangen

Dit is het gedeelte dat het de moeite waard maakt om het bestand met Linkly te hosten.

Open de link, klik op Bewerken en vervolgens op Vervangen naast de bestandsnaam, en kies een nieuwe PDF. De korte link en de QR-code blijven precies hetzelfde, zodat elke kopie die al is afgedrukt, per e-mail is verzonden of gepland, nu het nieuwe document bevat.

Een prijslijst, een menu, een rooster, een handleiding, een scholenkalender — alles wat regelmatig wordt herzien, is een goede kandidaat. Druk de QR-code eenmaal af en update het document erachter zo vaak als nodig.

Het vervangen van een bestand verwijdert het bestand dat het vervangt, dus oude versies blijven niet hangen.

Een gehoste PDF verwijderen

Klik op het prullenbakpictogram naast de bestandsnaam. De PDF wordt onmiddellijk en permanent uit onze opslag verwijderd, en de korte link wordt niet meer opgelost.

Er is geen ongedaan maken, dus als je het document later misschien nodig hebt, download dan een kopie voordat je het verwijdert.

Limieten

• Maximale bestandsgrootte: 10MB per PDF.
• Bestandstype: alleen PDF. Gebruik een aangepaste sociale preview of link deze rechtstreeks om een afbeelding te hosten.
• Aantal bestanden: er is geen limiet voor het aantal PDF's dat je host.

Wie kan een gehoste PDF openen?

Iedereen met het adres. Gehoste PDF's zijn openbare bestanden — er is geen aanmelding voor nodig — maar het adres zelf bevat een lange willekeurige tekenreeks, dus niemand kan het raden of ontdekken.

Als je wilt bepalen wie een document leest, plaats dan een wachtwoord op de link of stel in dat deze vervalt na een datum of een aantal klikken.

Een QR-code koppelen aan een PDF

Elke Linkly-link wordt geleverd met een QR-code, dus een gehoste PDF is ook een scanneerbare: druk de code af op een menustandaard, een poster, een productdoos of een visitekaartje, en een telefooncamera opent het document. Omdat de code de korte link codeert in plaats van het bestand, kun je de PDF later vervangen en de afgedrukte code blijft werken. De QR-codegids behandelt styling, logo's en downloadformaten.

Volgen wie je PDF opent

Elke opening is een klik, dus al Linkly's rapportage is van toepassing: hoeveel mensen het document hebben geopend, wanneer, vanuit welk land, op welk apparaat en vanuit welke campagne als je de link hebt getagd met UTM-parameters.

Dit is het belangrijkste praktische voordeel ten opzichte van het e-mailen van een bijlage — een bijlage vertelt je niets zodra deze je outbox verlaat.

Andere linktypen die Linkly voor je kan maken

Een PDF is niet de enige bestemming die Linkly voor je maakt. Je kunt ook trackbare, verkort links maken voor:

• Mailto-links — open de e-mailclient van de lezer met Aan, CC, BCC, onderwerp en hoofdtekst vooraf ingevuld.

• SMS-links — open de berichtenapp met een telefoonnummer en bericht klaar om te verzenden.

• Bel-links — start een telefoongesprek wanneer je op een mobiel apparaat tikt.

• WhatsApp-links — zet de lezer in een WhatsApp-gesprek met optioneel vooraf ingevulde tekst.

Net als gehoste PDF's kunnen elk van deze worden gevolgd, voorzien van een QR-code en vanuit je eigen aangepaste domein worden bediend.