PDF naar Link: Host een PDF en Deel deze als een Korte URL

Wat betekent "PDF naar link"?

Een PDF op je computer heeft geen adres. Niemand kan het openen totdat het ergens op het web staat, wat meestal betekent dat je het uploadt naar een website, een bestandsdelingsaccount of cloudstorage — en vervolgens deelt je wat voor lange, niet te onthouden URL die service teruggeeeft.

Linkly doet beide delen tegelijk. Upload de PDF en wij hosten het bestand voor je, vervolgens wijzen we een korte link ernaar. Je deelt de korte link.

Mensen beschrijven deze taak op verschillende manieren: een PDF in een URL omzetten, een PDF-linkgenerator, een PDF als link delen, een PDF hosten. Het is allemaal hetzelfde: een bestand een adres geven dat kort genoeg is om te delen, en een link die je nog steeds beheerst.

Waarom niet gewoon rechtstreeks naar het bestand linken?

Omdat de korte link kan worden gewijzigd en het bestand niet.

Zodra een PDF-URL op een flyer wordt afgedrukt, in een geplande e-mail wordt geplakt of in een QR-code op verpakking wordt omgezet, is het voor altijd vastgesteld. Als het document verandert, is die URL onjuist en kan je er niets aan doen.

Met een Linkly-link voor het bestand, je kunt de PDF altijd vervangen — upload een nieuwe versie en elke link, QR-code en afgedrukte kopie die al in de wereld rondloopt, wijst naar het nieuwe document. Niets hoeft opnieuw te worden afgedrukt.

Hetzelfde geldt voor de gebruikelijke workarounds. Een Google Drive- of Dropbox-sharelink is lang, hij opent een voorbeeldpagina in plaats van het document, en de lezer kan een toegang aanvragen prompt krijgen als de delingsinstelling onjuist is. Verplaats of hernoem het bestand en de link sterft. Een e-mailbijlage kan helemaal niet worden bijgewerkt na verzending, en vertelt je niets over of deze is geopend.

Je krijgt ook alles wat Linkly doet voor elke andere link: klikken volgen, een QR-code, je eigen aangepaste domein, land- en apparaatomleidingen, en vervaldatums.

De PDF later vervangen

Dit is het gedeelte dat het waard maakt om het bestand met Linkly te hosten.

Open de link, klik op Bewerk, vervolgens Vervangen naast de bestandsnaam, en kies een nieuwe PDF. De korte link en de QR-code blijven precies hetzelfde, dus elke kopie die al is afgedrukt, gemaild of gepland geeft nu het nieuwe document weer.

Een prijslijst, een menu, een rooster, een producthandleiding, een vakkalender — alles wat regelmatig wordt herzien, is een goede kandidaat. Druk de QR-code eenmalig af en werk het document erachter zo vaak als je wilt bij.

Een bestand vervangen verwijdert degene die het vervangt, dus oude versies blijven niet achter.

Een gehoste PDF verwijderen

Klik op het pictogram van de prullenbak naast de bestandsnaam. De PDF wordt onmiddellijk en permanent uit onze opslag verwijderd, en de korte link wordt niet meer opgelost.

Er is geen ongedaan maken, dus als je het document later misschien nodig hebt, download je een kopie voordat je het verwijdert.

Limieten

• Maximale bestandsgrootte: 10MB per PDF.
• Bestandstype: Alleen PDF. Om een afbeelding te hosten, gebruik je een aangepaste sociale preview of link er rechtstreeks naar.
• Aantal bestanden: er is geen limiet aan hoeveel PDF's je host.

Wie kan een gehoste PDF openen?

Iedereen met het adres. Gehoste PDF's zijn openbare bestanden — er zit geen login voor — maar het adres zelf bevat een lange willekeurige tekenreeks, dus niemand kan het raden of ontdekken.

Als je wilt bepalen wie een document leest, plaats je een wachtwoord op de link of stel je in dat deze verloopt na een datum of aantal klikken.

Link een QR-code aan een PDF

Elke Linkly-link wordt geleverd met een QR-code, dus een gehoste PDF is ook een scanbare: druk de QR-code af op een menustandaard, een poster, een productdoos of een visitekaartje, en een telefooncamera opent het document. Omdat de QR-code de korte link codeert in plaats van het bestand, kun je de PDF later vervangen en blijft de afgedrukte QR-code werken. De QR-code gids behandelt styling, logo's en downloadformaten.

Volg wie je PDF opent

Elke opening is een klik, dus al Linkly's rapportage is van toepassing: hoeveel mensen het document hebben geopend, wanneer, uit welk land, op welk apparaat, en uit welke campagne als je de link met UTM-parameters hebt getagd.

Dit is het belangrijkste praktische voordeel ten opzichte van een bijlage e-mailen — een bijlage vertelt je niets nadat deze je outbox verlaat.

Andere linktypen die Linkly kan maken

Een PDF is niet de enige bestemming die Linkly voor je maakt. Je kunt ook trackbare, verkorte links maken voor:

• Mailto Links — open de e-mailclient van de lezer met To, CC, BCC, onderwerp en body vooraf ingevuld.

• SMS Links — open de berichtenapp met een telefoonnummer en bericht klaar om te verzenden.

• Call Links — start een telefoongesprek wanneer getikt op een mobiel apparaat.

• WhatsApp Links — zet de lezer in een WhatsApp-gesprek met optioneel vooraf ingevulde tekst.

Net als gehoste PDF's kunnen elk van deze worden bijgehouden, een QR-code krijgen en vanuit je eigen aangepaste domein worden bediend.