Hoe maak je een QR-code voor een Google Form

Een Google Form-link bestaat uit ongeveer negentig tekens met letters en nummers. Het werkt prima in een e-mail, maar niemand die voor een prikbord, een aanmeldingsformulier of een dia staat, zal dit in hun telefoon intypen. Een QR-code doet hetzelfde werk in één scan: camera richten, formulier opent, zij vullen het in.

Google Forms heeft zelf geen QR-code-knop, dus je hebt iets nodig om de link van het formulier om te zetten in een QR-code. Deze handleiding gebruikt Linkly, dat je gratis een QR-code geeft die je na afdrukken nog kunt bewerken en die elke scan telt.

Statisch of dynamisch?

Een gratis QR-generator codeert het adres van het formulier rechtstreeks in de QR-code. Dat is een statische QR-code en deze is onveranderbaar: wanneer volgende periode een nieuw formulier voor aanmelding wordt gebruikt, openen alle afgedrukte kopieën nog steeds het oude formulier.

Linkly maakt dynamische QR-codes. De QR-code wijst naar een korte link en de korte link wijst naar het formulier. Wijzig de bestemming van de link en elke al afgedrukte QR-code volgt deze. En omdat elke scan door de link gaat, kun je zien hoeveel mensen hebben gescand, wanneer en vanwaar. De gids statische versus dynamische QR-codes verklaart het verschil in meer detail.

Wijzig het formulier later zonder opnieuw af te drukken

Dit is de reden om een korte link voor het formulier te zetten in plaats van het adres van het formulier rechtstreeks in te coderen.

Wanneer volgende periode een nieuw formulier voor aanmelding wordt gebruikt, open je de link in Linkly, plak je de responderlink van het nieuwe formulier in Bestemming en sla je op. De QR-code aan de muur verandert niet; deze opent gewoon het nieuwe formulier. Dezelfde truc werkt als je een fout in het formulier opmerkt en het opnieuw opbouwt, of als de enquête sluit en je de QR-code naar een bedankpagina wilt sturen.

Zie hoeveel mensen hebben gescand

Elke scan is een klik op de korte link, dus Linkly's QR-code-analyses laten je zien hoeveel mensen de QR-code hebben gescand, wanneer, vanuit welke stad en op welk soort telefoon. Dat vertelt je of het bord op de juiste plek staat, of het prikbord eigenlijk wordt gelezen en welk van meerdere borden waarde oplevert.

Als je hetzelfde formulier op meerdere plaatsen hebt, maak je per plaats één korte link met een eigen QR-code. Ze openen allemaal hetzelfde formulier, maar je krijgt een scancount voor elk.

Tips voor Google Form QR-codes

• Plaats een korte instructie naast de QR-code, bijvoorbeeld 'Scan om je in te schrijven' of 'Scan om feedback te geven'. Mensen scannen wanneer ze weten wat ze zullen krijgen.
• Controleer wie kan reageren. In de Instellingen van het formulier, onder Reacties, beperkt een optie het formulier tot personen in uw organisatie. Laat dit uitgeschakeld voor een openbare aanmelding, anders wordt scanners met persoonlijke Google-accounts gevraagd zich aan te melden en worden ze geweigerd.
• Vooringevulde links werken ook. Google Forms kan een link met al enkele antwoorden ingevuld produceren (⋮ → Vooringevulde linkje ophalen). Plaats één achter elke QR-code en je kunt zien van welk bord, tafel of evenement een reactie afkomstig is, zelfs voordat je naar de scancijfers kijkt.
• Zorg dat het groot genoeg is. Een QR-code afgedrukt kleiner dan ongeveer 2 cm is moeilijk van op armlengte af te scannen. Laat een duidelijke marge eromheen.
• Gebruik je eigen domein. Een aangepast domein koppelen plaatst je eigen naam in de link en maakt de QR-code betrouwbaarder voor telefoons en inhoudsfilters.

Gerelateerde QR-code-gidsen

• QR-codes maken - de volledige gids voor dynamische QR-codes in Linkly
• Google Review QR-code - verzamel meer reviews via een tafeltkaart
• Locatie QR-code - één scan opent Google Maps op je locatie
• Logo toevoegen aan QR-code - gebrande QR-codes die nog steeds scannen
• QR-code-analyses - volg scans op tijd, plaats en apparaat