PDF thành Link: Lưu trữ PDF và Chia sẻ dưới dạng URL ngắn

"PDF thành link" có nghĩa là gì?

Một tệp PDF trên máy tính của bạn không có địa chỉ. Không ai có thể mở nó cho đến khi nó nằm ở đâu đó trên web, điều này thường có nghĩa là tải lên một trang web, tài khoản chia sẻ tệp hoặc lưu trữ đám mây trước — rồi chia sẻ bất kỳ URL dài, khó nhớ nào mà dịch vụ đó trả lại.

Linkly thực hiện cả hai phần cùng một lúc. Tải lên PDF và chúng tôi lưu trữ tệp cho bạn, sau đó trỏ một link ngắn tới nó. Bạn chia sẻ link ngắn.

Tại sao không chỉ liên kết trực tiếp tới tệp?

Vì link ngắn có thể được thay đổi nhưng tệp không thể.

Sau khi URL PDF được in trên tờ rơi, dán vào email được lên lịch, hoặc chuyển thành mã QR trên bao bì, nó được cố định mãi mãi. Nếu tài liệu thay đổi, URL đó là sai và không có gì bạn có thể làm về điều đó.

Với link Linkly đặt trước tệp, bạn có thể thay thế PDF bất cứ khi nào bạn muốn — tải lên phiên bản mới và mọi link, mã QR và bản in đã được chia sẻ ra ngoài thế giới đều trỏ tới tài liệu mới. Không cần in lại.

Bạn cũng nhận được mọi thứ Linkly làm cho bất kỳ link nào khác: theo dõi nhấp chuột, mã QR, miền tùy chỉnh của riêng bạn, chuyển hướng theo quốc gia và thiết bị, và ngày hết hạn.

Thay thế PDF sau đó

Đây là phần làm cho việc lưu trữ tệp với Linkly đáng thực hiện.

Mở link, nhấp vào Thay thế bên cạnh tên tệp, và chọn PDF mới. Link ngắn và mã QR của nó vẫn giữ nguyên, vì vậy mọi bản sao đã được in, gửi qua email hoặc lên lịch hiện phục vụ tài liệu mới.

Bảng giá, thực đơn, lịch trình, sổ tay sản phẩm, lịch theo năm học — bất cứ thứ gì được sửa đổi theo lịch đều là ứng cử viên tốt. In mã QR một lần và cập nhật tài liệu đằng sau nó thường xuyên như bạn cần.

Thay thế một tệp sẽ xóa tệp mà nó thay thế, vì vậy các phiên bản cũ không còn lại lâu.

Xóa PDF được lưu trữ

Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh tên tệp. PDF được xóa khỏi bộ nhớ của chúng tôi ngay lập tức và vĩnh viễn, và link ngắn ngừng phân giải nó.

Không có cách hoàn tác, vì vậy nếu bạn có thể muốn tài liệu lại, hãy tải xuống một bản sao trước khi xóa nó.

Giới hạn

• Kích thước tệp tối đa: 10MB trên mỗi PDF.
• Loại tệp: Chỉ PDF. Để lưu trữ hình ảnh thay vào đó, hãy sử dụng bản xem trước mạng xã hội tùy chỉnh hoặc liên kết trực tiếp tới nó.
• Số lượng tệp: không có giới hạn về số lượng PDF bạn lưu trữ.

Ai có thể mở PDF được lưu trữ?

Bất cứ ai có địa chỉ. PDF được lưu trữ là tệp công khai — không có đăng nhập trước — nhưng bản thân địa chỉ chứa một chuỗi ngẫu nhiên dài, vì vậy không ai có thể đoán hoặc khám phá nó.

Nếu bạn cần kiểm soát ai đọc tài liệu, hãy đặt mật khẩu trên link hoặc đặt nó hết hạn sau một ngày hoặc số lần nhấp chuột.

Theo dõi ai mở PDF của bạn

Mỗi lần mở là một lần nhấp chuột, vì vậy tất cả báo cáo của Linkly đều áp dụng: bao nhiêu người mở tài liệu, khi nào, từ quốc gia nào, trên thiết bị nào, và từ chiến dịch nào nếu bạn gắn thẻ link với tham số UTM.

Đây là lợi thế thực tế chính so với gửi email một tệp đính kèm — một tệp đính kèm không cho bạn biết gì sau khi nó rời khỏi hộp gửi của bạn.

Các loại link khác mà Linkly có thể tạo

PDF không phải là đích duy nhất mà Linkly xây dựng cho bạn. Bạn cũng có thể tạo link được rút ngắn và có thể theo dõi cho:

• Link Mailto — mở ứng dụng email của người đọc với To, CC, BCC, chủ đề và nội dung được điền sẵn.

• Link SMS — mở ứng dụng nhắn tin với số điện thoại và tin nhắn sẵn sàng gửi.

• Link Gọi — bắt đầu cuộc gọi điện thoại khi nhấn trên thiết bị di động.

• Link WhatsApp — đưa người đọc vào cuộc trò chuyện WhatsApp với văn bản được điền sẵn tùy chọn.

Giống như PDF được lưu trữ, mỗi cái trong số này có thể được theo dõi, được cung cấp mã QR, và phục vụ từ miền tùy chỉnh của bạn.