PDF to Link: Host a PDF and Share It as a Short URL

PDF to Link có ý nghĩa gì?

Một PDF trên máy tính của bạn không có địa chỉ. Không ai có thể mở nó cho đến khi nó tồn tại ở đâu đó trên web, điều này thường có nghĩa là tải nó lên một trang web, một tài khoản chia sẻ file hoặc lưu trữ đám mây trước — rồi chia sẻ bất kỳ URL dài và không dễ nhớ nào mà dịch vụ đó trả lại.

Linkly thực hiện cả hai công việc cùng một lúc. Tải PDF lên và chúng tôi lưu trữ file cho bạn, rồi trỏ một liên kết ngắn đến nó. Bạn chia sẻ liên kết ngắn.

Mọi người mô tả công việc này theo những cách khác nhau: biến PDF thành URL, trình tạo liên kết PDF, chia sẻ PDF dưới dạng liên kết, lưu trữ PDF. Tất cả đều là một điều: cấp cho một file một địa chỉ đủ ngắn để chia sẻ, và một liên kết mà bạn vẫn kiểm soát sau đó.

Tại sao không chỉ liên kết trực tiếp đến file?

Vì liên kết ngắn có thể được thay đổi nhưng file thì không.

Khi một URL PDF được in trên tờ rơi, dán vào email được lên lịch, hoặc được chuyển thành mã QR trên bao bì, nó được cố định mãi mãi. Nếu tài liệu thay đổi, URL đó sẽ sai và bạn không thể làm gì về điều đó.

Với liên kết Linkly ở phía trước file, bạn có thể hoán đổi PDF bất cứ khi nào bạn muốn — tải lên phiên bản mới và mọi liên kết, mã QR và bản in đã phát hành trong thế giới đều trỏ đến tài liệu mới. Không cần in lại gì cả.

Điều tương tự cũng áp dụng cho các giải pháp thay thế thông thường. Một liên kết chia sẻ Google Drive hoặc Dropbox rất dài, nó mở một trang xem trước thay vì tài liệu, và người đọc có thể gặp thông báo yêu cầu truy cập nếu cài đặt chia sẻ sai. Di chuyển hoặc đổi tên file và liên kết sẽ bị hỏng. Một tệp đính kèm email không thể được cập nhật lần nào khi nó đã được gửi, và không cho bạn biết liệu nó có được mở hay không.

Bạn cũng có được mọi thứ mà Linkly làm cho bất kỳ liên kết nào khác: theo dõi nhấp chuột, mã QR, miền tùy chỉnh của riêng bạn, chuyển hướng theo quốc gia và thiết bị, và ngày hết hạn.

Thay thế PDF sau này

Đây là phần khiến việc lưu trữ file với Linkly đáng thực hiện.

Mở liên kết, nhấp vào Edit, rồi Replace bên cạnh tên file, và chọn PDF mới. Liên kết ngắn và mã QR của nó vẫn giữ nguyên, vì vậy mọi bản sao đã in, gửi email hoặc lên lịch bây giờ đều phục vụ tài liệu mới.

Bảng giá, menu, lịch trình, hướng dẫn sản phẩm, lịch học kỳ — bất cứ thứ gì được sửa đổi theo lịch trình đều là ứng cử viên tốt. In mã QR một lần và cập nhật tài liệu đằng sau nó càng thường xuyên càng tốt.

Thay thế file sẽ xóa cái được thay thế, vì vậy các phiên bản cũ không còn tồn tại.

Xóa PDF được lưu trữ

Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh tên file. PDF bị xóa khỏi bộ lưu trữ của chúng tôi ngay lập tức và vĩnh viễn, và liên kết ngắn sẽ không còn phân giải nó.

Không có lệnh hoàn tác, vì vậy nếu bạn có thể muốn tài liệu lại, hãy tải xuống một bản sao trước khi xóa nó.

Giới hạn

• Kích thước file tối đa: 10MB cho mỗi PDF.
• Loại file: Chỉ PDF. Để lưu trữ hình ảnh thay thế, hãy sử dụng bản xem trước mạng xã hội tùy chỉnh hoặc liên kết trực tiếp đến nó.
• Số lượng file: không có giới hạn về số lượng PDF bạn lưu trữ.

Ai có thể mở PDF được lưu trữ?

Bất cứ ai có địa chỉ. PDF được lưu trữ là file công cộng — không có đăng nhập ở phía trước — nhưng chính địa chỉ đó chứa một chuỗi ngẫu nhiên dài, vì vậy không ai có thể đoán hoặc khám phá nó.

Nếu bạn cần kiểm soát ai đọc tài liệu, hãy đặt mật khẩu trên liên kết hoặc đặt nó hết hạn sau một ngày hoặc một số lượt nhấp.

Liên kết mã QR đến PDF

Mọi liên kết Linkly đều có mã QR, vì vậy PDF được lưu trữ cũng có thể quét được: in mã trên giá menu, áp phích, hộp sản phẩm hoặc danh thiếp, và máy ảnh điện thoại sẽ mở tài liệu. Vì mã mã hóa liên kết ngắn chứ không phải file, bạn có thể thay thế PDF sau này và mã in đó sẽ tiếp tục hoạt động. Hướng dẫn mã QR bao gồm kiểu dáng, logo và định dạng tải xuống.

Theo dõi ai mở PDF của bạn

Mỗi lần mở là một lần nhấp chuột, vì vậy tất cả báo cáo của Linkly đều áp dụng: bao nhiêu người mở tài liệu, khi nào, từ quốc gia nào, trên thiết bị nào, và từ chiến dịch nào nếu bạn gắn thẻ liên kết với tham số UTM.

Đây là lợi thế thực tế chính so với gửi tệp đính kèm email — tệp đính kèm không cho bạn biết gì khi nó rời khỏi hộp gửi của bạn.

Các loại liên kết khác mà Linkly có thể tạo

PDF không phải là loại destination duy nhất mà Linkly xây dựng cho bạn. Bạn cũng có thể tạo các liên kết được theo dõi và rút ngắn cho:

• Mailto Links — mở ứng dụng email của người đọc với To, CC, BCC, subject và body được điền trước.

• SMS Links — mở ứng dụng nhắn tin với số điện thoại và tin nhắn sẵn sàng gửi.

• Call Links — bắt đầu cuộc gọi điện thoại khi chạm vào thiết bị di động.

• WhatsApp Links — đưa người đọc vào cuộc trò chuyện WhatsApp với tùy chọn teks được điền trước.

Giống như PDF được lưu trữ, mỗi cái có thể được theo dõi, được cấp mã QR, và được phục vụ từ miền tùy chỉnh của riêng bạn.