PDF to Link: Lưu trữ PDF và Chia sẻ với URL Ngắn
"PDF to link" có nghĩa gì?
Một file PDF trên máy tính của bạn không có địa chỉ. Không ai có thể mở được nó cho đến khi nó tồn tại ở đâu đó trên web, điều này thường có nghĩa là phải tải nó lên một trang web, tài khoản chia sẻ tệp tin, hoặc lưu trữ đám mây trước — rồi chia sẻ bất kỳ URL dài và khó nhớ nào mà dịch vụ đó cung cấp.
Linkly làm cả hai phần cùng một lúc. Tải lên PDF và chúng tôi lưu trữ tệp tin cho bạn, sau đó trỏ một link ngắn tới nó. Bạn chia sẻ link ngắn.
Mọi người mô tả công việc này theo những cách khác nhau: chuyển đổi PDF thành URL, trình tạo link PDF, chia sẻ PDF dưới dạng link, lưu trữ PDF. Đó là điều tương tự: cấp cho tệp tin một địa chỉ đủ ngắn để chia sẻ, và một link mà bạn vẫn có thể kiểm soát sau đó.
Tại sao không chỉ link trực tiếp tới tệp tin?
Vì link ngắn có thể được thay đổi nhưng tệp tin không thể.
Khi một URL PDF được in trên tờ rơi, dán vào email được lên lịch, hoặc biến thành mã QR trên bao bì, nó được cố định mãi mãi. Nếu tài liệu thay đổi, URL đó sai và không có gì bạn có thể làm về điều đó.
Với một link Linkly ở phía trước tệp tin, bạn có thể thay đổi PDF bất kỳ lúc nào — tải lên phiên bản mới và mọi link, mã QR và bản in đã được phân phối trên thế giới đều trỏ tới tài liệu mới. Không cần in lại gì cả.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các giải pháp thông thường. Một link chia sẻ Google Drive hoặc Dropbox dài, nó mở trang xem trước thay vì tài liệu, và người đọc có thể gặp lời nhắc yêu cầu truy cập nếu cài đặt chia sẻ sai. Di chuyển hoặc đổi tên tệp tin và link sẽ chết. Tệp đính kèm email không thể được cập nhật sau khi đã được gửi, và cho bạn biết không có gì về việc liệu nó có được mở hay không.
Bạn cũng nhận được mọi thứ Linkly làm cho bất kỳ link nào: theo dõi click, mã QR, miền tùy chỉnh của riêng bạn, chuyển hướng theo quốc gia và thiết bị, và ngày hết hạn.
Cách tạo link tới PDF (chuyển đổi PDF thành link)
Đăng nhập hoặc đăng ký Linkly
Tạo tài khoản miễn phí nếu bạn chưa có. Lưu trữ PDF được bao gồm trong mọi gói, bao gồm cả gói miễn phí.
Nhấp vào Create New Link từ menu.
Dưới trường Destination, chọn loại link PDF.
Các nút loại link nằm trực tiếp dưới hộp destination, bên cạnh Email, SMS, Call và WhatsApp.
Nhấp vào Choose a PDF và chọn tệp tin của bạn.
Tệp tin có thể lên tới 10MB. Tải lên bắt đầu ngay lập tức, và khi hoàn thành destination của bạn sẽ được điền với địa chỉ của tệp tin được lưu trữ.
Đặt tên cho link của bạn là Nickname.
Đây là riêng tư và chỉ giúp bạn tìm link sau này. Không ai nhấp vào link sẽ thấy nó.
Nhấp vào Save.
Linkly tạo link ngắn của bạn và tạo mã QR cho nó một cách tự động. Chia sẻ một trong hai — cả hai đều mở PDF.
Thay thế PDF sau này
Đây là phần làm cho việc lưu trữ tệp tin với Linkly có giá trị thực hiện.
Mở link, nhấp vào Edit, sau đó Replace bên cạnh tên tệp tin, và chọn PDF mới. Link ngắn và mã QR của nó vẫn giống hệt cũ, vì vậy mọi bản in, email hoặc đã lên lịch hiện phục vụ tài liệu mới.
Bảng giá, thực đơn, thời gian biểu, hướng dẫn sản phẩm, lịch năm học — bất kỳ thứ gì được sửa đổi theo lịch trình đều là ứng cử viên tốt. In mã QR một lần và cập nhật tài liệu phía sau nó thường xuyên như bạn cần.
Thay thế tệp tin sẽ xóa cái nó thay thế, vì vậy các phiên bản cũ không được lưu lại.
Xóa PDF được lưu trữ
Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh tên tệp tin. PDF được xóa khỏi bộ nhớ của chúng tôi ngay lập tức và vĩnh viễn, và link ngắn không còn giải quyết nó.
Không có hoàn tác, vì vậy nếu bạn có thể muốn tài liệu sau này, tải xuống bản sao trước khi xóa nó.
Giới hạn
- Kích thước tệp tin tối đa: 10MB mỗi PDF.
- Loại tệp tin: Chỉ PDF. Để lưu trữ hình ảnh thay vào đó, sử dụng bản xem trước phương tiện xã hội tùy chỉnh hoặc link trực tiếp tới nó.
- Số lượng tệp tin: không có giới hạn về số lượng PDF bạn lưu trữ.
Ai có thể mở PDF được lưu trữ?
Bất kỳ ai có địa chỉ. PDF được lưu trữ là tệp tin công cộng — không có đăng nhập phía trước — nhưng địa chỉ chính nó chứa một chuỗi dài ngẫu nhiên, vì vậy không ai có thể đoán hoặc khám phá nó.
Nếu bạn cần kiểm soát ai đọc tài liệu, đặt mật khẩu trên link hoặc đặt nó hết hạn sau một ngày hoặc một số lần nhấp.
Link mã QR tới PDF
Mọi link Linkly đều có mã QR, vì vậy PDF được lưu trữ cũng là một mã có thể quét được: in mã QR trên giá thực đơn, áp phích, hộp sản phẩm hoặc danh thiếp kiếp doanh, và máy quay ảnh điện thoại mở tài liệu. Vì mã QR mã hóa link ngắn thay vì tệp tin, bạn có thể thay thế PDF sau này và mã QR in được sẽ tiếp tục hoạt động. Hướng dẫn mã QR bao gồm kiểu dáng, logo và định dạng tải xuống.
Theo dõi ai mở PDF của bạn
Mỗi lần mở là một click, vì vậy tất cả báo cáo của Linkly áp dụng: bao nhiêu người mở tài liệu, khi nào, từ quốc gia nào, trên thiết bị nào, và từ chiến dịch nào nếu bạn gắn tag link với tham số UTM.
Đây là lợi thế thực tế chính so với gửi email tệp đính kèm — tệp đính kèm không cho bạn biết gì sau khi rời khỏi hộp gửi của bạn.
Các câu hỏi thường gặp về lưu trữ PDF
PDF của tôi có thể lớn bao nhiêu?
Lên tới 10MB. Nếu tệp tin của bạn lớn hơn, nén các hình ảnh bên trong PDF thường sẽ đưa nó thấp hơn nhiều so với giới hạn. Hầu hết các tài liệu nặng về văn bản chỉ có vài trăm kilobyte.
Tôi có thể thay thế PDF sau khi chia sẻ link không?
Có — đó là điểm. Nhấp vào Replace, chọn tệp tin mới, và mọi bản sao hiện có của link và mã QR của nó trỏ tới tài liệu mới. Link chính nó không bao giờ thay đổi.
PDF có mở trong trình duyệt hay tải xuống?
Nó mở trong trình xem PDF tích hợp của trình duyệt trên hầu hết các trình duyệt máy tính để bàn và điện thoại. Độc giả có thể lưu hoặc in nó từ đó. Một số trình duyệt di động tải xuống tệp tin thay vào đó, đó là một cài đặt trên thiết bị của người đọc chứ không phải cái gì mà link kiểm soát.
PDF của tôi có riêng tư không?
Tệp tin công khai cho bất kỳ ai có địa chỉ, và không có đăng nhập phía trước nó. Địa chỉ bao gồm một chuỗi dài ngẫu nhiên, vì vậy nó không thể được đoán. Đối với tài liệu thực sự bí mật, hãy thêm mật khẩu vào link hoặc ngày hết hạn.
Tôi có thể sử dụng miền của riêng tôi cho link không?
Có. PDF được lưu trữ hoạt động với miền tùy chỉnh giống hệt như bất kỳ link nào khác, vì vậy bạn có thể chia sẻ nó dưới dạng yourbrand.com/brochure.
Tôi có thể tạo mã QR cho PDF không?
Có, và nó là tự động — mọi link Linkly đều nhận được mã QR. Vì mã QR trỏ tới link ngắn chứ không phải tệp tin, bạn có thể in nó và vẫn thay đổi PDF phía sau nó sau này.
Điều gì xảy ra với tệp tin nếu tôi xóa link?
Xóa link không xóa tệp tin. Để loại bỏ PDF khỏi bộ nhớ của chúng tôi, nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh tên tệp tin trong bảng điều khiển destination của link.
Tôi có thể tải lên PDF qua API không?
Chưa — tải lên xảy ra trong ứng dụng. Bạn vẫn có thể đặt destination của link thành PDF mà bạn lưu trữ ở nơi khác thông qua API, và theo dõi nó cùng cách.
Các loại link khác Linkly có thể tạo
PDF không phải là destination duy nhất Linkly xây dựng cho bạn. Bạn cũng có thể tạo link được rút ngắn và có thể theo dõi cho:
-
Mailto Links — mở ứng dụng email của độc giả với To, CC, BCC, chủ đề và phần nội dung được điền trước.
-
SMS Links — mở ứng dụng nhắn tin với số điện thoại và tin nhắn sẵn sàng gửi.
-
Call Links — bắt đầu cuộc gọi điện thoại khi được chạm trên thiết bị di động.
-
WhatsApp Links — đưa độc giả vào cuộc trò chuyện WhatsApp với văn bản được điền trước tùy chọn.
Giống như các PDF được lưu trữ, mỗi cái trong số này có thể được theo dõi, được cấp mã QR, và được phục vụ từ miền tùy chỉnh của riêng bạn.
Tính khả dụng của gói dịch vụ
Bao gồm trong mọi gói dịch vụ
Nhận ngay 100 liên kết rút gọn và theo dõi 500 lượt nhấp chuột mỗi tháng hoàn toàn miễn phí.
Không cần thẻ tín dụng
Khối lượng giao dịch lớn? Hãy liên hệ với đội ngũ của chúng tôi.