Cách Tạo Mã QR Hàng Loạt

Bạn cần mã QR cho mỗi sản phẩm, bàn, áp phích hoặc thẻ đại biểu? Tạo từng cái một trong một trình tạo không thể mở rộng qua một chục. Hướng dẫn này cho biết cách tạo mã QR hàng loạt từ bảng tính, tải xuống tất cả chúng dưới dạng một zip duy nhất gồm các tệp PNG hoặc SVG, và giữ mọi mã có thể chỉnh sửa và theo dõi sau khi in.

Có ba cách để thực hiện trong Linkly, từ không cần mã đến hoàn toàn tự động:

1. 1
   Bảng tính → zip — dán URL của bạn vào trình nhập bảng tính của Linkly, sau đó xuất mọi mã QR bằng một cú nhấp chuột. Không cần mã, mất khoảng một phút.
2. 2
   Mã QR theo URL — thêm .qr.png vào bất kỳ liên kết ngắn nào để lấy hình ảnh QR của nó. Thả nó vào công thức Google Sheets hoặc Excel, mail merge, hoặc mẫu in và tạo hàng nghìn mã mà không cần tải xuống gì.
3. 3
   API — tạo liên kết (với kiểu QR) từ hệ thống của riêng bạn, sau đó lấy hình ảnh.

Mỗi mã QR mà Linkly tạo là một mã QR động: nó trỏ đến một liên kết ngắn, vì vậy bạn có thể thay đổi điểm đến sau khi in mã, và mỗi lần quét được theo dõi.

Xem: 200 mã QR từ bảng tính, dưới hai phút

PNG hay SVG?

Nếu bạn đã thêm logo hoặc kiểu mắt tùy chỉnh vào mã của mình, xuất PNG — xuất hàng loạt hiển thị chính xác những gì bạn thấy trong trình chỉnh sửa QR cho mỗi liên kết. Nếu bạn đưa tệp cho một nhà in hoặc nhà thiết kế cần vector, xuất SVG; bạn luôn có thể xuất lại ở định dạng khác, vì mã vẫn ở Linkly.

Bạn có thể xuất bao nhiêu mã QR cùng một lúc?

Bảng điều khiển của bạn liệt kê tối đa 500 liên kết trên một trang, và hộp kiểm tiêu đề chọn tất cả chúng, vì vậy một lần xuất duy nhất có thể tạo ra tối đa 500 mã. Để có nhiều hơn, lật trang hoặc thu hẹp danh sách bằng tìm kiếm — mỗi trang trở thành zip của riêng nó. Một số công cụ QR giới hạn tải xuống hàng loạt ở 100–150 mã trên mỗi lô; Linkly hiển thị mọi thứ trong trình duyệt của bạn, vì vậy không có giới hạn phía máy chủ để bắt.

Vì mã QR thuộc về các liên kết, bạn có thể quay lại và xuất lại bất kỳ lúc nào — sau khi đổi tên, tái kiểu dáng, hoặc thêm nhiều liên kết hơn vào lô.

Xây dựng thương hiệu mã QR hàng loạt

Kiểu dáng QR (màu, mẫu chấm, kiểu mắt, logo) được lưu cho mỗi liên kết. Có ba cách để áp dụng một giao diện thương hiệu nhất quán trên toàn bộ lô:

• Tham số kiểu trên URL hình ảnh — QR của mỗi liên kết ngắn có sẵn tại <short link>.qr.png, và bạn có thể chuyển kiểu dáng dưới dạng tham số truy vấn. Cùng một chuỗi tham số xây dựng thương hiệu cho mỗi mã một cách giống nhau, mà không cần chỉnh sửa bất kỳ liên kết nào. Xem Phương pháp 2 dưới đây.
• Đặt kiểu khi tạo liên kết qua API — chuyển đối tượng qr_styles với mỗi liên kết và xuất PNG hàng loạt (và .qr.png) sẽ sử dụng nó. Xem Phương pháp 3 dưới đây.
• Tạo kiểu cho các liên kết riêng lẻ trong trình chỉnh sửa QR — mở bất kỳ liên kết nào, nhấp vào mã QR của nó, và điều chỉnh màu hoặc thêm logo. Tốt cho một số mã anh hùng; tẻ nhạt cho hàng trăm.

Dù bạn chọn cái nào, hãy nhớ các quy tắc khả năng quét: mã tối trên nền sáng, logo không lớn hơn khoảng 20% của mã, và quét thử nghiệm trong thế giới thực trước khi bạn in.

Phương pháp 2: Tạo mã QR theo URL

Mỗi liên kết ngắn Linkly có hình ảnh QR cùng địa chỉ với .qr.png ở cuối. Không cần đăng nhập, không cần khóa API:

https://demo.linkly.so/7BLL3CM.qr.png

Điều đó biến tạo QR hàng loạt thành vấn đề nối chuỗi, điều mà bảng tính rất giỏi.

Trong Google Sheets hoặc Excel

Đặt các liên kết ngắn của bạn trong cột B (trình nhập bảng tính hiển thị chúng sau khi nhập, hoặc sử dụng Export data trên bảng điều khiển để tải xuống chúng dưới dạng CSV). Sau đó, trong cột C:

=IMAGE(B2 & ".qr.png")

Điền công thức xuống và một mã QR sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi liên kết. Google Sheets hiển thị =IMAGE() trực tiếp; trong Excel 365, cùng một hàm IMAGE() hoạt động. Để xây dựng thương hiệu cho tất cả cùng một lúc, hãy thêm các tham số kiểu:

=IMAGE(B2 & ".qr.png?fgColor=%231f6f4a&qrStyle=dots&eyeStyle=rounded&size=600")

(%23 là # được mã hóa URL.) Thay đổi các tham số trong một ô và mỗi mã cập nhật.

Trong mail merge, nhãn và mẫu in

Bất kỳ công cụ nào có thể đặt hình ảnh từ URL đều có thể sử dụng cùng một thủ thuật: công cụ mail-merge cho các tấm bưu thiếp được cá nhân hóa, máy in nhãn, InDesign data merge (sử dụng @QR làm tiêu đề cột và URL .qr.png làm giá trị), hoặc CMS hiển thị các trang sản phẩm. Vì hình ảnh được tạo theo yêu cầu, bạn không bao giờ quản lý thư mục tệp — và nếu điểm đến thay đổi, mã được in vẫn hoạt động vì nó là mã QR động.

Danh sách đầy đủ các tham số — kích thước (lên đến 2048px), màu, màu mắt, logo, phần đệm và vùng yên tĩnh — có trong tài liệu QR Code Generator API. Điểm cuối được giới hạn ở 5 yêu cầu mỗi giây trên mỗi IP, vì vậy để các lô một lần rất lớn, hãy ưa thích xuất zip.

Phương pháp 3: API

Nếu các liên kết của bạn nằm trong cơ sở dữ liệu, hệ thống đặt chỗ, hoặc phần phụ trợ thương mại điện tử, hãy tạo chúng bằng Link Shortening API và bỏ qua bảng tính hoàn toàn. Bao gồm một đối tượng qr_styles để xây dựng thương hiệu cho mỗi mã vào thời điểm tạo:

POST https://app.linklyhq.com/api/v1/link
{
  "api_key": "your_api_key",
  "workspace_id": 1234,
  "url": "https://example.com/products/sku-4471",
  "name": "SKU-4471 – care card",
  "domain": "go.example.com",
  "qr_styles": {
    "fgColor": "#1f6f4a",
    "qrStyle": "dots",
    "eyeStyle": "rounded",
    "logoImage": "https://example.com/logo.png",
    "logoStyle": "circle"
  }
}

Phản hồi bao gồm liên kết ngắn. Thêm .qr.png để lấy hình ảnh QR được tạo kiểu bất cứ khi nào bạn cần nó, hoặc chọn các liên kết trên bảng điều khiển và sử dụng xuất zip hàng loạt. Ngoài ra còn có một điểm cuối hàng loạt chấp nhận một mảng liên kết trong một yêu cầu.

Thích tự động hóa không cần mã? Các tích hợp Zapier và Make có thể tạo liên kết Linkly (và do đó mã QR) bất cứ khi nào một hàng được thêm vào tờ, sản phẩm được xuất bản, hoặc biểu mẫu được gửi.

Mẹo để in mã QR hàng loạt

• Quét thử nghiệm một mẫu trước khi bạn in lô chính. In một tờ, quét nó bằng iPhone và điện thoại Android từ khoảng cách mọi người sẽ thực sự đứng, và kiểm tra mỗi mã hạ cánh trên trang đúng. Một lô gồm 500 nhãn sai rất đắt; một lô gồm 500 mã động sai là sửa chữa hai phút trong Linkly — nhưng chỉ nếu mã chính nó quét được.
• Sử dụng miền của bạn. Mã được tạo trên miền tùy chỉnh không phụ thuộc vào thương hiệu của bất kỳ ai khác, và miền được đặt tên theo thương hiệu đọc tốt hơn trên bao bì.
• Gắn thẻ lưu lượng. Thêm utm_source=qr và utm_campaign vào các cột UTM của trình nhập để quét QR được tách khỏi các lần nhấp web trong Google Analytics. Các báo cáo lưu lượng của Linkly cho thấy quét trên mỗi mã dù sao.
• Hãy để ý vùng yên tĩnh. Để lại không gian rõ ràng xung quanh mỗi mã (khoảng bốn mô-đun chiều rộng). Nếu bạn đặt mã trên nền tối qua phương pháp URL, hãy thêm quietZone=50&bgColor=%23ffffff.
• Kích thước cho khoảng cách quét. Một quy tắc sơ bộ: chiều rộng của mã phải ít nhất bằng một phần mười khoảng cách nó sẽ được quét từ — 2 cm cho một tờ rơi cầm tay, 25 cm cho áp phích đọc từ bên kia phòng.
• Giữ tên gọn gẽ. Nickname trở thành tên tệp, và tìm kiếm theo nickname là cách bạn sẽ chọn lại lô này để xuất lại, chỉnh sửa, hoặc báo cáo lưu lượng nhóm.
• Đặt hết hạn nơi nó quan trọng. Mã sự kiện hoặc khuyến mại có thể được hết hạn hoặc giới hạn nhấp chuột để in cũ không gửi mọi người đến một ưu đãi chết.

Hướng dẫn liên quan

• Tạo mã QR cho liên kết — những điều cơ bản, một liên kết tại một thời điểm
• Nhập bảng tính — mọi cột mà trình nhập chấp nhận, bao gồm thẻ UTM, pixel và quy tắc chuyển hướng
• Nhập liên kết hàng loạt với Google Sheets — tuyến đường mẫu CSV
• Thêm logo vào mã QR — quy tắc kiểu dáng giữ cho mã quét được
• Mã QR SVG — đầu ra vector để in
• QR Code Generator API — tất cả các tham số .qr.png
• Link Shortening API — tạo liên kết theo chương trình
• Phân tích mã QR — theo dõi quét trên mỗi mã